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人懒就要学技巧,提高效率加班少

1、填充合并单元格

先选中数据区域,取消合并单元格。然后按Ctrl+G,定位空值。
再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车。
注意是方向键的上箭头,方向不对,努力白费。

2、删除重复记录
如下图,要删除重复出现的产品号和型号记录,你是不是还要一行一行的目测呢?

在D列输入公式:

=0/(COUNTIFS(A$2:A2,A2,B$2:B2,B2)>1)

然后按Ctrl+G,定位条件选择“公式”,去掉错误值的勾选 ,再右键删除→整行,就OK了。

3、把有道翻译装进Excel

使用Excel 2013及以上版本的小伙伴,只要在B2单元格输入以下公式,就可以实现英汉互译了,当然要保存电脑联网才可以:

=FILTERXML(WEBSERVICE(“http://fanyi.youdao.com/translate?&i=”&A2&”&doctype=xml&version”),”//translation”)

4、多页打印相同的标题

如果有多页需要打印的数据,经过简单设置,就可以在打印时让每一页都有相同的标题行,表格美观而且便于阅读。

5、合同到期提醒

合同到期7日内自动提醒,这个要如何实现呢?

条件格式公式为:

=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)

使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断,第一个条件是大于系统当前日期,目的是过滤掉已经截止的合同。第二个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。
此处的$C2为混合引用,行数可以变动,列数固定。也就是每一行中的C列日期,都去和当前日期进行对比。
小技巧也有大作用,每天学习一点点,每天进步一点点。会的多了,机会也就多了。

 

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