标签：常用技巧

有小伙们问老祝一个问题，在系统导出的员工信息表中，身份证号码之后有多个空格，影响到后续的比对分析。 在编辑栏中拖动鼠标，就可以看到这些讨厌的空格： 如果使用替换功能直接将空格替换掉，身份证号码就会面目全非了： 这个问题估计很多小伙伴遇到过吧...

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数据验证，在早期版本中叫数据有效性，能够对用户输入的内容进行检测，限制录入不符合要求的数据。 以下图为例，要分别输入员工年龄、性别、部门和手机号。 因为员工年龄不会小于16岁，也不会大于60岁，因此输入员年龄的区间应该是16~60之间的整数...

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刚刚接触Excel的小伙伴，总会遇到各种奇怪的问题。接下来就和小伙伴们一起看看这些奇怪的问题怎么破。 1、找不到开发工具选项卡怎么办？ 默认情况下，开发工具选项卡不会显示在功能区内，如果要显示开发工具，可以右键单击功能区的任意选项卡，自定义...

赞(29)ExcelHome2024-06-18Excel图文教程 阅读()

今天咱们分享几个替换有关的小技巧，效果都不错。 如下图所示，要删除括号内的电话，只保留姓名。 星号是通配符，就像扑克中的大王，可以表示任意多个字符。除此之外，还有一个小王，就是半角的问号?，他的作用是表示任意一个字符。 在“查找内容”编辑框...

赞(59)ExcelHome2024-05-16Excel图文教程 阅读()

1、动态扩展的下拉菜单 如下图所示，要根据A列的对照表，在D列生成下拉菜单，要求能随着A列数据的增减，下拉菜单中的内容也会自动调整。 选中要输入内容的D2:D10单元格区域，数据→数据验证→序列，输入以下公式。 =OFFSET($A$2,0...

赞(40)ExcelHome2024-05-11Excel图文教程 阅读()

今天咱们来分享一个简单实用的技巧——在Excel里制作待办事项列表。 先看效果： 方法1 选中F2:F12，【数据】→【数据验证】，允许【序列】，序列来源为： R,S 将F2:F12单元格区域的字体设置为Wingdings 2。 设置完成后...

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日常工作中，很多小伙伴都会遇到一些不规范的数据，很多小伙伴对字符串的提取问题也是头疼不已，今天就分享一期关于字符串提取的内容。 一、提取字符串中的英文 先来看下面的数据，是一些混到一起的客户信息，有姓名、英文名和住址，现在咱们要提取出其中的...

赞(53)ExcelHome2024-03-30Excel图文教程 阅读()

日常工作中，如果要按职务排序，该怎么办呢？ 接下来咱们就说说使用内置的排序功能以及使用公式实现的方法。 方法1、内置排序功能 首先需要给Excel一个自定义的序列，告诉Excel排序的规则。 先在单元格中输入自定义的序列，选中，单击左上角的...

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1、按毫米设置列宽 默认情况下，Excel中的行高列宽单位为磅。如下图，选中行号拖动鼠标时，屏幕提示的就是磅和像素两种单位的行高值： 如果要设置行高以毫米为单位，该如何处理呢？ 只要点击工作表右下角的【页面布局】视图按钮，然后再设置行高列宽...

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使用自定义格式能够改变单元格中数值的显示效果，今天就和大家分享一组关于金额显示的技巧。 百 元 自定义格式代码： 0!.0,% 光标放到％前 按Ctrl+J 最后设置单元格自动换行。 在自定义格式代码中，#和0都是显示单元格中原有内容，不同...

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1、制作工资条 如何根据已有的工资表制作出工资条呢？ 其实很简单：先从辅助列内输入一组序号，然后复制序号，粘贴到已有序号之下。 然后复制列标题，粘贴到数据区域后。 再单击任意一个序号，在【数据】选项卡下单击升序按钮，就这么快。  ...

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用Ctrl键与其他键组合，能形成很多快捷键，比如大家最熟悉的Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）和Ctrl+Z（撤销）。 除此之外，常用的Ctrl系组合键还有Ctrl+A（全选）、Ctrl+S（保存）、Ctrl+F（查找）、Ctrl+...

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数据验证，在早期版本中叫数据有效性，能够对用户输入的内容进行检测，限制录入不符合要求的数据。 以下图为例，要分别输入员工年龄、性别、部门和手机号。 因为员工年龄不会小于16岁，也不会大于60岁，因此输入员年龄的区间应该是16~60之间的整数...

赞(65)ExcelHome2024-01-22Excel图文教程 阅读()

分享一个简单实用的技巧——在Excel里制作待办事项列表。 先看效果：   方法1： 选中F2:F12，【数据】→【数据验证】，允许【序列】，序列来源为： R,S 将F2:F12单元格区域的字体设置为Wingdings 2。 设置...

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1、快速调整数据位置 已经录入数据的表格，要调整某一列的位置怎么办？ 只要选中要调整的数据区域，然后按住Shift键不放，光标放到绿色边框位置后，按下鼠标左键不放拖动即可：   2、填充合并单元格 对已有合并单元格的工作表，如何快...

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先来看常规的下拉菜单制作方法： 在制作下拉菜单时，序列来源只能是单行或单列的区域。 下面这个表格里，数据源是多行多列的，怎么办呢？ 不着急，咱们可以糊弄一下Excel…… 步骤1 定义名称 选中任意一列，如B2:B6，在公式选项卡下，设置自...

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1、将公式粘贴为数值 如果报表中引用了其他工作簿中的数据，在同事或是客户的电脑打开时往往出现数据更新的提示。为了使阅读者有更好的体验，可以将公式得到的结果转化为数值。 首先复制带有公式的数据区域，然后单击鼠标右键，在扩展菜单中单击【粘贴选项...

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两列姓名核对 如果要核对表二中的姓名在表一中有没有出现，只需一个公式马上搞定。 =IF(COUNTIF(A:A,C2),”是”,”否”)   两位小数的万元 如果要把金额转换成两位小...

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在系统导出的员工信息表中，身份证号码之后有多个空格，影响到个人信息的比对分析。 在编辑栏中拖动鼠标，就可以看到这些讨厌的空格： 如果使用替换功能直接将空格替换掉，身份证号码就会面目全非了： 这个问题估计很多小伙伴遇到过吧，下面老祝就和大家分...

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如果你使用的是Excel2013及以上版本，一定别忘了使用快速分析功能。选中一些数据之后，Excel会智能的对这些数据进行分析，并给出相应的分析选项，而咱们要做的，就是点击几下鼠标而已。 接下来，就一起看看快速分析到底有多快。 1、突出显示...

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