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图文教程

警惕:自定义格式会骗人

今天咱们说说自定义格式。 使用自定义格式,能让单元格按指定的样式进行显示。 按Ctrl+1组合键,打开【设置单元格格式】对话框。在【数字】选项卡下切换到【自定义】,在右侧的编辑框中会看到一大堆格式代码。 接下来就介绍几个比较常用的格式代码,...

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WPS提取工作表名称,这个方法很nice

今天再和大家分享一个WPS表格中的特有函数 ——SHEETSNAME。 这个函数的作用是返回引用单元格所在的工作表名称。函数语法为: =SHEETSNAME([参照区域],[结果方向],[工作表范围]) 三个参数都带有中括号,表示都是可选参...

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字符拆分合并,小白也能轻松上手!

今天咱们分享字符拆分与合并公式的典型应用。 拆分字符 如下图,A列待拆分字符中,有多种类型的间隔符号,使用以下公式,可以按常量数组的形式将多种分隔符号写到一起。 =TEXTSPLIT(A2,{“+”,”-...

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这些技巧都学好,一堆工作等你搞

今天和大家来分享一组简单实用的Excel技巧。 按毫米设置列宽 默认情况下,Excel中的行高列宽单位为磅。如下图,选中行号拖动鼠标时,屏幕提示的就是磅和像素两种单位的行高值:   如果要设置行高以毫米为单位,该如何处理呢? 只要...

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最新:2025年每月上班天数公式

先看看2025年的放假安排: 要计算每个月的上班天数,还要考虑假期和调休。因为每年的公休都不固定,微软看了也是蒙圈,所以咱们首先要把公休日期和调休日期做一个对照表。 如下图所示,F列是放假时间,G列是调休上班时间。 接下来,咱们在A~B列依...

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数据填充的8个典型应用,升级你的数据处理效率

今天咱们出一组测验题,小伙伴们测试一下数据录入的速度。 第一题:请从A1单元格开始,向下依次输入1到100的数字。 第二题:请从B1开始,向下依次输入1到10000的数字。 第三题:请在C1输入今天的日期。 第四题:请从C1开始,向下依次输...

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一分钟搞定:最高、最低和平均值

如下图所示,是一份生产记录,包含各员工每天的配件生产数量。需要计算每名员工的日均产量、最低日产量和最高日产量。 接下来咱们就看看如何快速实现这样的汇总要求。 先单击数据区域的任意单元格,插入→数据透视表: 在新工作表内创建了一个数据透视表:...

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用函数公式生成超链接

HYPERLINK是Excel中唯一可以生成超链接的函数。这个函数有两个参数,第一个参数是文本形式的链接位置,第二个参数是在单元格里显示的内容。 如果省略第二个参数,单元格里默认显示第一参数的内容。 接下来咱们就看看HYPERLINK函数的...

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高亮显示查询内容

今天咱们分享一个简单实用的条件格式技巧,先来看效果: 在客户往来货款表中,只要输入客户名称的关键字,Excel就会自动高亮显示对应的记录,核对数据是不是要简单好多啊。 其实,实现这样的效果非常简单: 步骤1 选中B4:E40,也就是实际的数...

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Excel版通用数据查询表

以Excel 2021版本为例,制作一个通用的数据查询表。 先看效果,从控件菜单中选择仓库名,就能快速提取出该仓库的全部记录: 接下来就看看具体的操作步骤: 准备一份基础数据表,按流水账记录即可。 先复制第一行的标题,粘贴到查询表。 在标题...

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计算人数的2种方法,你最喜欢哪一种?

今天咱们分享一个函数实例。 如下图,B列单元格中是一些使用顿号间隔的姓名,希望在D2单元格中计算出各部门总的人数: 方法1 =SUM(LEN(B2:B9)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B9,”、”,̶...

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Excel中的翻译函数,130多种语言互译

近日,Excel 365的Beta版本又更新了一个新函数——TRANSLATE。 该函数能够将文本从一种语言翻译成另一种语言。 语法为: =TRANSLATE (文本、[源语言]、[目标语言]) 该函数支持130多种语言的互译,其中还包括苗...

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效率加速器的GROUPBY函数,你的Excel有没有?

GROUPBY函数的作用是按指定字段进行聚合汇总,最终的效果类似于数据透视表。 先来看这个函数各个参数的作用: GROUPBY(行标签,值字段,汇总的函数,[是否显示标题],[总计行的显示方式],[排序顺序],[筛选条件]) 前面三个参数是...

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焦点单元格,Excel也有“聚光灯”啦

近日,Excel 365的Beta版本迎来了一项新功能——“焦点单元格”。在以往,当面对包含成百上千行列的庞大表格时,定位和查看数据特别不方便,稍不留神就会看错行,而“焦点单元格”功能的出现,则彻底改变了这一现状。 启用“焦点单元格”功能非...

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Excel条件格式+控件,动态报表很简单

今天,给大家带来一个实用的Excel条件格式技巧,它能让你的数据展示变得更加直观。 如下图所示,只需轻轻一点调节按钮,就能让指定名次之后的数据瞬间突出显示,是不是很好玩儿? 步骤1 添加控件找到【开发工具】选项卡(如果未显示,可以在Exce...

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弯道超车: (Excel + PPT)² = Power BI

01 连火锅也香不起来的烦恼 筱筱用筷子来回拨弄着碟子里面的涮牛肉,却迟迟没有送进嘴里。 面对以前的最爱,这会儿居然没有胃口。 下午在办公室里,老魏说的话又浮现在脑海里: “筱筱啊,我可能明年就要被集团调到新岗位了。上面的意思,我这个经理的...

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提取不重复名单的三种方法

如下图,需要从左侧的单元格区域中,提取出不重复的人员名单。   方法一、各版本通用公式 H2单元格输入以下数组公式,按SHift+ctrl+回车。 将公式向下拖动复制,到出现空白单元格为止。 =INDIRECT(TEXT(MIN(...

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清除身份证号中的空格,这个方法挺管用

有小伙们问老祝一个问题,在系统导出的员工信息表中,身份证号码之后有多个空格,影响到后续的比对分析。 在编辑栏中拖动鼠标,就可以看到这些讨厌的空格: 如果使用替换功能直接将空格替换掉,身份证号码就会面目全非了: 这个问题估计很多小伙伴遇到过吧...

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剪影柱形图,二分钟你就能学会

今天咱们分享一个简单有趣的图表制作技巧,先来看效果: 随着完成率的变化,图表中的填充颜色会自动按比例进行填充,适合用于展示某项任务的完成状况。 接下来咱们就说说具体的操作步骤。 步骤1、找一个背景图案较为简单的图片素材,删除背景。 步骤2、...

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数值累加、计算最好成绩等4组常用公式

今天和大家一起学习几个常用函数的典型用法。 1、数值累加 首先创建自定义名称。依次单击【公式】→【新建名称】命令,打开【新建名称】对话框,新建名称“累加求和”,在【引用位置】编辑框中输入以下公式: =LAMBDA(n,IF(n=1,1,n+...

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