图文教程

如下图，Word文档中是几百个固定资产卡片的小表格，需要把这些表格内容整理成规范的Excel表。 打开灵犀网页版： https://copilot.wps.cn/ 在对话框左下角点击+号按钮，上传Word文件： 然后输入以下提示词，按回车发...

赞(1)ExcelHome2025-07-26阅读()

GROUPBY函数的作用是按指定字段进行聚合汇总，最终的效果类似于数据透视表。 先来看这个函数各个参数的作用： GROUPBY(行标签,值字段,汇总的函数,[是否显示标题],[总计行的显示方式],[排序顺序],[筛选条件]) 前面三个参数是...

赞(88)ExcelHome2025-07-21阅读()

小伙伴们好啊，今天咱们继续分享一组常用函数公式，点滴积累，也能提高工作效率。 统计30岁以上的人数 =COUNTIF(C2:C9,”>”&E1) 注意，COUNTIF的第二参数使用大于、小于或是大于等于...

赞(7)ExcelHome2025-07-16阅读()

首先在Excel文档中准备参与抽奖的员工名单，如下图所示。 打开DeepSeek网页版： https://chat.deepseek.com/ 单击DeepSeek对话框右下角的按钮，将包含抽奖名单的Excel文档上传，然后发送以下提示词：...

赞(6)ExcelHome2025-07-12阅读()

分享一个图表制作的技巧。 先看数据： 这些数据是不同部门、不同月份的销售情况，要以此数据制作图表来展示各部门的业绩变动。 再来看这样的图表效果： 接下来，就说说具体的制作方法。 1、首先单击数据区域任意单元格，插入带数据标记的折线图。 2、...

赞(10)ExcelHome2025-07-07阅读()

如下图所示，是某公司年度总结的部分内容，咱们要根据这些内容整理出一份表格形式的明细记录。 打开DeepSeek官网： https://chat.deepseek.com/ 点击对话框左下角的上传按钮，将Word文档上传，然后发送以下指令： ...

赞(2)ExcelHome2025-07-03阅读()

一个简单实用的图表技巧，先看效果： 在这个图表中，深色部分表示完成率，浅色部分表示任务剩余，数据标签显示在最右侧。 接下来咱们看看具体的操作步骤。 步骤1 首先需要建立两个辅助列。 C列的辅助列用来显示剩余部分，C2单元格输入公式： =1-...

赞(10)ExcelHome2025-06-29阅读()

数据透视表操作简单，汇总方便，拖动几下鼠标就可以完成数据的分析汇总，今天就和大家分享一组数据透视表的使用技巧。 按年、月、季度快速汇总销售数据 利用透视表中的组合功能，可以快速按照年月季度来汇总数据。 销售业绩排名和汇总 要得到不同业务员的...

赞(15)ExcelHome2025-06-24阅读()

在Excel 2021和最新的WPS表格中，有一个专门用于排序的SORTBY函数，使用这个函数能得到动态更新的排序效果。 函数用法为： =SORTBY(要排序的区域,要排序的主要关键列,[排序方式],[要排序的次要关键列],[排序方式]，…...

赞(11)ExcelHome2025-06-20阅读()

如下图所示，是某公司年度总结的Word版内容： 要把这些内容变成汇报PPT，你需要用多长时间？ 有了AI的加持，用Word文档生成PPT，三分钟足够。 打开通义官网： https://www.tongyi.com/ 点击对话框左下角的上传按...

赞(2)ExcelHome2025-06-08阅读()

今天和大家分享一组简单实用的Excel技巧。 替换不规范日期 使用小数点作为间隔的日期输入形式，在Excel中是无法被正确识别的，如何快速转换为规范的日期呢？ 只要选中日期所在区域，然后按组合键调出替换对话框，然后将小数点全部替换为横杠即可...

赞(10)ExcelHome2025-06-04阅读()

旭日图作为一种独特的数据可视化方法，具有多层次展示、数据清晰、维度灵活、视觉效果强烈等优点。 它能够将复杂的数据简单化、直观化，有利于用户快速了解数据全貌，发现数据背后的规律和趋势。 今天咱们就用一分钟时间，看看如何快速生成一个旭日图。 如...

赞(3)ExcelHome2025-05-30阅读()

如下图，是一份模拟的员工档案表，需要根据A列的员工姓名，在C列插入对应的员工照片： 最终效果如下： 先将工作表的行高调整大一些，便于显示照片。 再把所有员工的照片都保存在同一文件夹内： 注意员工照片的命名必须和Excel工作表中的员工姓名一...

赞(8)ExcelHome2025-05-25阅读()

LOOKUP函数用于在查找范围中查询指定的查找值，并返回另一个范围中对应位置的值。 该函数有两个特点： 要求查询区域必须升序进行排序。如果没有经过排序，LOOKUP函数也会认为排在数据区域最后的内容，是该区域中最大的。 当查找不到具体的查询...

赞(24)ExcelHome2025-05-20阅读()

写给每一个曾被焦虑与琐事淹没，但依然相信自我成长的你。 1、低谷时的困顿，也是新世界的起点 2024年冬，林嘉走到人生又一个分岔口。 37岁，HR主管，每天都和无止境的任务清单搏斗：Excel报表、PPT汇报、复杂合同和突如其来的会议，工作...

赞(5)ExcelHome2025-05-16阅读()

今天和大家分享一组简单高效的Excel函数公式： 1、XLOOKUP函数查询数据 如下图，要根据F列的姓名，在左侧数据表中查找对应的门店信息。 G2单元格参考公式如下： XLOOKUP(F2,B:B,A:A,”无记录”...

赞(19)ExcelHome2025-05-11阅读()

今天和大家分享仪表盘图表的制作。 先看效果： 制作这样的图表其实很简单，首先准备基础数据： 在A2和A3分别输入0和27，复制后粘贴9次，在A22输入0，A23输入90。 这样设置的目的是因为仪表盘的着色区域是270度，这个区域被划分为10...

赞(21)ExcelHome2025-05-07阅读()

今天咱们一起来认识一下WPS表格中的AI助手，看看她能帮我们做什么。 一、隔行插入空行 在【WPS AI】选项卡下，单击【操作表格】按钮，然后告诉【AI表格助手】要执行的任务： 从第二行开始，隔行插入空行 此时表格助手会给出代码，并且在工作...

赞(6)ExcelHome2025-05-03阅读()

今天和大家来分享几个简单高效的Excel函数公式： 1、数据筛选 如下图，希望从左侧的信息表中，根据G2的条件，提取出符合条件的全部记录。 F5单元格输入以下公式，按回车。 =FILTER(A2:D14,C2:C14=G1) FILTER函...

赞(41)ExcelHome2025-04-28阅读()