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图文教程 第2页

按职务排序方法,你最喜欢哪一种?

日常工作中,如果要按职务排序,该怎么办呢? 接下来咱们就说说使用内置的排序功能以及使用公式实现的方法。 方法1、内置排序功能 首先需要给Excel一个自定义的序列,告诉Excel排序的规则。 先在单元格中输入自定义的序列,选中,单击左上角的...

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这些Excel技巧,简单实用都说好

1、按毫米设置列宽 默认情况下,Excel中的行高列宽单位为磅。如下图,选中行号拖动鼠标时,屏幕提示的就是磅和像素两种单位的行高值: 如果要设置行高以毫米为单位,该如何处理呢? 只要点击工作表右下角的【页面布局】视图按钮,然后再设置行高列宽...

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按千元、万元、百万元显示金额,你会不会?

使用自定义格式能够改变单元格中数值的显示效果,今天就和大家分享一组关于金额显示的技巧。 百 元 自定义格式代码: 0!.0,% 光标放到%前 按Ctrl+J 最后设置单元格自动换行。 在自定义格式代码中,#和0都是显示单元格中原有内容,不同...

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带合并单元格的数据查询

在下面这个图中,A列是带合并单元格的部门,B列是该部门的员工名单。 现在需要根据D2单元格中的姓名,来查询对应的部门。 参考公式: =LOOKUP(“座”,INDIRECT(“A1:A”�...

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VLOOKUP也能一对多查询

如下图,需要从B~D的数据表中,根据G1单元格的部门,查询该部门所有的姓名。 首先在A2单元格输入以下公式,向下复制: =(B2=$G$1)+A1 然后在G5单元格输入以下公式,向下复制: =IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),...

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数据转换,按姓氏分拆行列

有这样一列姓名,现在需要将相同姓氏的人员姓名排列到一行,像这样的数据转换你还在一个一个复制粘贴吗? 一个一个复制粘贴的效率实在是太低了,聪明的小伙伴可能会想到选择数据,复制,选择性粘贴,转置,这个方法虽然不错,但架不住数据多啊。 有了 Ex...

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单元格数据合并到一列很简单

我们部门有这样一份分组名单,现在需要将这份名单处理成同一个班组的员工姓名放在一个单元格中,姓名与姓名之间用顿号隔开。 希望数据合并后的效果如下图。 好好的表格要做数据合并你说这不是折腾数据吗,到时候做数据汇总,办公室又出现大呼小叫的尖叫声,...

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Excel函数与公式2.0时代,享受革新带来的便利

01 Excel函数与公式的江湖排名 你们知道,Excel座下猛将如云, 最厉害的四大金刚分别是函数与公式、数据透视表、图表和Power Query,还有一位大长老VBA,以及去年新加入的客座长老Python。 对于用户来说, 最常用的,最...

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数字转金额大写,财务的同学看过来

数字转金额大写,财务工作岗位的小伙伴会经常接触到这样的应用,小则几十大则上亿的数字要转换成大写,还要考虑小数点后面的角和分,这着实是一件头疼的事。 数字转金额大写,编辑栏里的公式写的像小火车一样长,我哪里认识那么多函数,记得那么多函数嵌套啊...

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提取唯一值,告别烧脑的函数和代码

提取唯一值是数据处理中比较头疼的一件事,不是开着像小火车一样的公式就是用密密麻麻的VBA代码,如果数据区域发生变化,编辑公式维护代码又要付出很多精力。 像这里有一份花名册,由于各部门在提交信息时发生了重复,现在需要删除重复数据提取唯一值,即...

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二维表转一维表,易用宝出新招

我们部门的小表妹今天又做了个奇葩的表格发给我,这表格让我如何做数据透视表和数据透视图啊。 小表妹还得意的告诉我,这样的表格只要把鼠标指针点在某一个单元格中,就可以读取行列交叉处的数据了。 殊不知数据分析二维数据表不如一维数据表灵活,现在还是...

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按部门统计男女比例,方法比拼

先来看数据源,是各部门的员工花名册,需要按部门统计男女比例:   文艺青年: 先复制A列的部门,粘贴到空白单元格区域,然后使用【数据】选项卡下的【删除重复项】功能,来获取部门清单。 在H1和I1单元格分别输入“男”、“女”。 在H...

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删除重复值,保留第一个或最后一个任你选

今天老板给我一个表格,说是要删除一下日期重复的数据,我想这不是很简单吗,用Excel自带的删除重复值就可以了,可是老板怎么会发布这么简单的任务呢。 Excel自带的删除重复值,是保留第1条数据,删除后面的重复值,而老板希望把这个表格有重复的...

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数据有效性的几个典型应用,看看你是哪一级

今天和小伙伴们一起分享数据有效性的几个典型应用。 普通青年这样用 步骤简要说明: 选中区域,设置数据验证,允许条件选择序列,输入要在下拉菜单中显示的内容: 男,女 注意不同选项要使用半角的逗号隔开。   初级青年这样用 步骤简要说...

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多工作表删除空白行,同事删了一上午还没好

老板给我们部门一个工作簿,里面有N张工作表,让我们把表格中的空行全部删除。 我的同事还是像昨天那样在电脑前埋头苦干,删了一上午还没删完,看他累得够呛,我对他说:这剩下的一大半下午我来干吧。 他听了如释重负,高兴地说要为我点杯奶茶。哈哈! 这...

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7个实用的Excel小技巧

1、制作工资条 如何根据已有的工资表制作出工资条呢? 其实很简单:先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。 然后复制列标题,粘贴到数据区域后。 再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,就这么快。  ...

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数据转换,拆分行小技巧

昨天刚处理好一列的数据转换,今天又来了一个一行的数据表,难不成先要将数据转置之后再去用 Excel易用宝处理数据吗? 当然不需要那么复杂,Excel 易用宝可以处理列数据,也可以处理行数据。 选中第1行,点击【易用宝】→【转换】→【分拆行或...

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数据对比不用愁,轻松查看相同项与不同项

做销售的真是苦,好不容易整理了两年的产品销售排名,老板又提出了奇葩的要求,说是要看一看哪些是两年共有的产品,哪些产品是过去两年独有的产品。 哎,老板有老板的决策思维,就是这样的数据对比对于我这样函数公式基础薄弱的小白而言,这个工作太麻烦了,...

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一对多查询的4种解法,你最喜欢哪一种?

就是当一个查询值对应多条记录时,如何才能把这些记录全部提取出来呢? 如下图所示,是多个部门的员工信息。 现在,咱们要按部门提取出对应的姓名。 解法1:VLOOKUP+辅助列 单击A列的列标,然后右键→插入,插入一个空白列。 在A2单元格输入...

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数据转换,分拆列小技巧

像这样一列名单如何打印到一张纸上呢? 一长列数据打印出来的名单,肯定会挨老板骂,不但浪费了纸张,而且还不利于查看数据,如果能把一列的数据整合成一个合理的打印区域那就好了。 数据转换分拆就用Excel易用宝,复杂的工作简单做,简单的工作轻松做...

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