图文教程 第2页

今天分享TOCOL函数的几个典型应用。 这个函数目前可以在Excel 365和最新的WPS表格中使用，作用是将多列的区域或数组转换为单列。函数用法为： =TOCOL(要转换的数组或引用, [是否忽略指定类型的值], [按行/列扫描]) 其中...

赞(41)ExcelHome2024-01-17阅读(8035)

分享一个简单实用的技巧——在Excel里制作待办事项列表。 先看效果：   方法1： 选中F2:F12，【数据】→【数据验证】，允许【序列】，序列来源为： R,S 将F2:F12单元格区域的字体设置为Wingdings 2。 设置...

赞(46)ExcelHome2024-01-12阅读(4994)

分享辅助列在Excel图表制作中的使用方法。 先来看数据源和最终的图表效果： 默认情况下的条形图数据标签，是全部在一侧显示的，而在这个图表中，垂直轴的月份标签分别在左右对称排列，其实就是用到了辅助列。 接下来咱们说说具体的制作步骤： 在C列...

赞(27)ExcelHome2024-01-07阅读(3200)

1、数据筛选 如下图，希望从左侧的信息表中，根据G2的条件，提取出符合条件的全部记录。 F5单元格输入以下公式，按回车。 =FILTER(A2:D14,C2:C14=G1) FILTER函数第一参数使用A2:D14作为筛选区域，筛选条件为C...

赞(28)ExcelHome2024-01-02阅读(4709)

1、函数作用： 用于生成数据区域的引用，再将这个引用作为半成品，作为动态图表的数据源、或是作为其他函数的参数，进行二次加工。 2、函数用法： =OFFSET(基点,偏移的行数,偏移的列数,[新引用的行数],[新引用的列数]) 第二参数使用正...

赞(34)ExcelHome2023-12-27阅读(4030)

最近一段时间，WPS表格的更新速度和更新幅度都有点猛。 动态数组功能上线还不到半个月，本周一又放出了最新版本。本次更新一口气新增了11个动态数组函数，具体的函数分类和功能，可戳下图了解： （以上图片由古功文老师整理） 接下来，咱们就先挑选出...

赞(58)ExcelHome2023-12-21阅读(3555)

1、快速调整数据位置 已经录入数据的表格，要调整某一列的位置怎么办？ 只要选中要调整的数据区域，然后按住Shift键不放，光标放到绿色边框位置后，按下鼠标左键不放拖动即可：   2、填充合并单元格 对已有合并单元格的工作表，如何快...

赞(74)ExcelHome2023-12-17阅读(8445)

本期列举的公式，可以在Excel 2021版本以及最新的WPS表格中使用。 1、自动增减的序号 如下图，在A2单元格输入以下公式，可以生成随着数据增加而变化的序号。 =SEQUENCE(COUNTA(B:B)-1) COUNTA(B:B)-...

赞(38)ExcelHome2023-12-13阅读(9391)

如何对带有错误值的数据进行求和。 先来看数据源，C列是不同业务员的销量，有些单元格中是错误值： 现在需要在E2单元格计算出这些销量之和，如果直接使用SUM函数，会返回错误值，该怎么办呢？ 普通青年公式是这样的，输入完成后，要按住SHift+...

赞(43)ExcelHome2023-12-09阅读(3625)

所谓逆向查询，就是关键字在数据表的右侧，而要得到内容在数据表的左侧。 如下图，希望根据E2单元格指定的客户名，从左侧的数据表中查询对应的客户等级。   方法1： =INDEX(A2:A8,MATCH(E2,B2:B8,0)) 该公...

赞(55)ExcelHome2023-12-05阅读(7164)

先来看常规的下拉菜单制作方法： 在制作下拉菜单时，序列来源只能是单行或单列的区域。 下面这个表格里，数据源是多行多列的，怎么办呢？ 不着急，咱们可以糊弄一下Excel…… 步骤1 定义名称 选中任意一列，如B2:B6，在公式选项卡下，设置自...

赞(82)ExcelHome2023-11-29阅读(9890)

1、将公式粘贴为数值 如果报表中引用了其他工作簿中的数据，在同事或是客户的电脑打开时往往出现数据更新的提示。为了使阅读者有更好的体验，可以将公式得到的结果转化为数值。 首先复制带有公式的数据区域，然后单击鼠标右键，在扩展菜单中单击【粘贴选项...

赞(71)ExcelHome2023-11-25阅读(12680)

两列姓名核对 如果要核对表二中的姓名在表一中有没有出现，只需一个公式马上搞定。 =IF(COUNTIF(A:A,C2),”是”,”否”)   两位小数的万元 如果要把金额转换成两位小...

赞(80)ExcelHome2023-11-20阅读(12726)

FILTER函数是Excel 2021版本中的新函数之一，作用是筛选符合条件的单元格。 常用写法为： =FILTER(要返回内容的数据区域,指定的条件,[没有记录时返回的内容]) 借助Excel 2021的动态溢出功能，这个函数让数据查询变...

赞(61)ExcelHome2023-11-14阅读(8480)

在系统导出的员工信息表中，身份证号码之后有多个空格，影响到个人信息的比对分析。 在编辑栏中拖动鼠标，就可以看到这些讨厌的空格： 如果使用替换功能直接将空格替换掉，身份证号码就会面目全非了： 这个问题估计很多小伙伴遇到过吧，下面老祝就和大家分...

赞(40)ExcelHome2023-11-10阅读(5953)

在Excel 2021版本中，有一个专门用于排序的SORTBY函数，今天咱们就一起看看这个函数的一些典型用法。 函数用法为： =SORTBY(要排序的区域,要排序的主要关键列,[排序方式],[要排序的次要关键列],[排序方式]，……) 1、...

赞(48)ExcelHome2023-11-06阅读(11739)

如果你使用的是Excel2013及以上版本，一定别忘了使用快速分析功能。选中一些数据之后，Excel会智能的对这些数据进行分析，并给出相应的分析选项，而咱们要做的，就是点击几下鼠标而已。 接下来，就一起看看快速分析到底有多快。 1、突出显示...

赞(48)ExcelHome2023-11-02阅读(7842)

使用自定义格式，能让单元格按指定的样式进行显示。 按Ctrl+1组合键，打开【设置单元格格式】对话框。在【数字】选项卡下切换到【自定义】，在右侧的编辑框中会看到一大堆格式代码。 接下来就介绍几个比较常用的格式代码，看看他们分别有什么作用： ...

赞(86)ExcelHome2023-10-29阅读(23093)

你知道2024年每个月的上班天数吗？接下来咱们就一起看看用Excel怎么算出来。 先看看2024年的放假安排： 除了少数假期之外，大部分假期都有调休上班时间，真是让人欢喜让人忧啊： 元旦：1月1日放假，与周末连休。 春节：2月10日至17日...

赞(44)ExcelHome2023-10-25阅读(15443)

如果制作一个最近30天的价格走势图，我们就可以看到该商品最近30天的价格变化，也就可以知道商家是否是挂羊头卖狗肉了。 今天给大家介绍，如何制作一个商品的近30日（以下简称L30）价格走势图，这个走势图包括以下几个内容： 1.显示L30价格走...

赞(39)ExcelHome2023-10-21阅读(6956)