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Excel图文教程

这几个函数公式,用过一次就上瘾

1、乱序排序 如下图,希望对A列的应聘人员随机安排面试顺序。 先将标题复制到右侧的空白单元格内,然后在第一个标题下方输入公式: =SORTBY(A2:B11,RANDARRAY(10),1) RANDARRAY的作用是生成随机数数组,本例公...

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做个表而已,AI还把饭碗给抢了

今天咱们分享一个数据清洗技巧,看看如何把一列混合内容拆分为多列。 先看数据源,是混合在一起的多级会计科目,每一级的科目之间有一个短横线作为间隔:   方法1: 选中B列数据区域,【数据】选项卡→【分列】,在弹出的对话框中选择【按分...

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公式基本功:引用范围动态扩展

今天和大家一起学习Excel函数公式中的一个常用技巧。 先来看下面这个表格,要计算从一月份开始,到当前月份的累计销量: C2单元格输入以下公式,向下拖动复制: =SUM($B$2:B2) 这就是一个典型的引用区域自动扩展的用法, $B$2:...

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Excel/WPS数据处理利器 - Excel易用宝使用攻略

Excel易用宝(英文名称Excel Easy Tools)是由ExcelHome开发的一款Excel/WPS功能扩展工具软件,以提升Excel/WPS的操作效率为宗旨。针对用户在数据处理与分析过程中的多项常用需求,Excel易用宝集成了近...

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EVALUATE,文本算式离不了

今天咱们说说如何来计算文本算式。先看下面的数据,希望根据B列的文本算式,计算出对应的结果: 想必大家在日常工作中也会遇到这样的数据吧,尤其是工程、测量等领域,这样的文本算式使用的频率会更高。 首先在C列建立辅助列,单击要输入公式的首个单元格...

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计算阶梯电价的模式化公式

阶梯电价,是指把户的用电量设置为若干个阶梯,分段或分档次定价计算费用。 具体计算方式为: 第一阶梯为基础电量,此阶梯内的电价最低; 第二阶梯是对用电量高出基础电量的一部分,执行的电价会比基础电价高一些; 第三阶梯是对高出第二阶梯部分的剩余用...

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几个查找替换技巧,用过一次都说好

今天咱们分享几个替换有关的小技巧,效果都不错。 如下图所示,要删除括号内的电话,只保留姓名。 星号是通配符,就像扑克中的大王,可以表示任意多个字符。除此之外,还有一个小王,就是半角的问号?,他的作用是表示任意一个字符。 在“查找内容”编辑框...

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高效制作Excel动态下拉菜单

1、动态扩展的下拉菜单 如下图所示,要根据A列的对照表,在D列生成下拉菜单,要求能随着A列数据的增减,下拉菜单中的内容也会自动调整。 选中要输入内容的D2:D10单元格区域,数据→数据验证→序列,输入以下公式。 =OFFSET($A$2,0...

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公历农历互查,对照表来了

今天和大家分享一个公历农历互查的技巧。 农历是中国的传统历法,根据月相的变化周期为一个月,参考太阳回归年为一年的长度,并加入了二十四节气与闰月。 在一些企业中,员工生日时会发一些小福利或是纪念品。但是很多员工习惯过过农历生日,而在Excel...

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数据去重复项,UNIQUE函数真的很强大

今天咱们说说如何从一组数据中提取出不重复的记录。 如果数据源是固定的内容,可以单击数据区域中的任意单元格,然后在【数据】选项卡下,单击【删除重复值】按钮,就可以得到不重复的记录: 结果是这样的: 如果你使用的是Excel 2021或者最新的...

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亮绝活,提取不重复名单的3种方法

先来看数据源: 方法1:数据透视表 先在数据左侧插入一个空白列,然后依次按Alt D P,调出透视表向导。 生成透视表之后,将值字段拖动到行标签。 (动画比较大,如果无法自动播放,可点击一下图片) 在使用多重合并计算数据区域的透视表时,默认...

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二分钟,做一个Excel版的待办列表

今天咱们来分享一个简单实用的技巧——在Excel里制作待办事项列表。 先看效果: 方法1 选中F2:F12,【数据】→【数据验证】,允许【序列】,序列来源为: R,S 将F2:F12单元格区域的字体设置为Wingdings 2。 设置完成后...

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Excel数据透视表实战案例

如下图所示,希望从不断增加数据的销售表中动态提取前15个最高的销售记录: 接下来就看看具体的操作步骤: 步骤1 插入表格 单击数据区域任意单元格,依次单击【插入】→【表格】,在弹出的对话框中直接点【确定】按钮,这样处理的目的,可以给数据透视...

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从混合内容中提取中文、英文和数字

日常工作中,很多小伙伴都会遇到一些不规范的数据,很多小伙伴对字符串的提取问题也是头疼不已,今天就分享一期关于字符串提取的内容。 一、提取字符串中的英文 先来看下面的数据,是一些混到一起的客户信息,有姓名、英文名和住址,现在咱们要提取出其中的...

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INDIRECT函数,点石能成金

今天咱们来学习INDIRECT函数。 这个函数的作用,是将“具有引用样式的文本字符串,变成真正的引用”。 参数也非常简单: INDIRECT(具有引用样式的字符串,[引用样式]) 如果第二参数为TRUE或省略(包括参数值和逗号),会将第一参...

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"$"作用真不小,公式学习离不了

今天咱们一起说说Excel中和美元符号”$”有关的内容。 Excel中的相对引用和绝对引用,是让很多刚刚接触Excel的朋友们非常头疼的一件事,但是,要深入学习Excel知识,这个问题还必须要充分的理解才可以。 因为...

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按职务排序方法,你最喜欢哪一种?

日常工作中,如果要按职务排序,该怎么办呢? 接下来咱们就说说使用内置的排序功能以及使用公式实现的方法。 方法1、内置排序功能 首先需要给Excel一个自定义的序列,告诉Excel排序的规则。 先在单元格中输入自定义的序列,选中,单击左上角的...

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这些Excel技巧,简单实用都说好

1、按毫米设置列宽 默认情况下,Excel中的行高列宽单位为磅。如下图,选中行号拖动鼠标时,屏幕提示的就是磅和像素两种单位的行高值: 如果要设置行高以毫米为单位,该如何处理呢? 只要点击工作表右下角的【页面布局】视图按钮,然后再设置行高列宽...

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按千元、万元、百万元显示金额,你会不会?

使用自定义格式能够改变单元格中数值的显示效果,今天就和大家分享一组关于金额显示的技巧。 百 元 自定义格式代码: 0!.0,% 光标放到%前 按Ctrl+J 最后设置单元格自动换行。 在自定义格式代码中,#和0都是显示单元格中原有内容,不同...

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带合并单元格的数据查询

在下面这个图中,A列是带合并单元格的部门,B列是该部门的员工名单。 现在需要根据D2单元格中的姓名,来查询对应的部门。 参考公式: =LOOKUP(“座”,INDIRECT(“A1:A”�...

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