Excel函数与公式2.0时代,享受革新带来的便利
01 Excel函数与公式的江湖排名 你们知道,Excel座下猛将如云, 最厉害的四大金刚分别是函数与公式、数据透视表、图表和Power Query,还有一位大长老VBA,以及去年新加入的客座长老Python。 对于用户来说, 最常用的,最...
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这些Excel技巧,简单实用都说好
1、按毫米设置列宽 默认情况下,Excel中的行高列宽单位为磅。如下图,选中行号拖动鼠标时,屏幕提示的就是磅和像素两种单位的行高值: 如果要设置行高以毫米为单位,该如何处理呢? 只要点击工作表右下角的【页面布局】视图按钮,然后再设置行高列宽...
按千元、万元、百万元显示金额,你会不会?
使用自定义格式能够改变单元格中数值的显示效果,今天就和大家分享一组关于金额显示的技巧。 百 元 自定义格式代码: 0!.0,% 光标放到%前 按Ctrl+J 最后设置单元格自动换行。 在自定义格式代码中,#和0都是显示单元格中原有内容,不同...
带合并单元格的数据查询
在下面这个图中,A列是带合并单元格的部门,B列是该部门的员工名单。 现在需要根据D2单元格中的姓名,来查询对应的部门。 参考公式: =LOOKUP(“座”,INDIRECT(“A1:A”...
VLOOKUP也能一对多查询
如下图,需要从B~D的数据表中,根据G1单元格的部门,查询该部门所有的姓名。 首先在A2单元格输入以下公式,向下复制: =(B2=$G$1)+A1 然后在G5单元格输入以下公式,向下复制: =IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),...
按部门统计男女比例,方法比拼
先来看数据源,是各部门的员工花名册,需要按部门统计男女比例: 文艺青年: 先复制A列的部门,粘贴到空白单元格区域,然后使用【数据】选项卡下的【删除重复项】功能,来获取部门清单。 在H1和I1单元格分别输入“男”、“女”。 在H...
数据有效性的几个典型应用,看看你是哪一级
今天和小伙伴们一起分享数据有效性的几个典型应用。 普通青年这样用 步骤简要说明: 选中区域,设置数据验证,允许条件选择序列,输入要在下拉菜单中显示的内容: 男,女 注意不同选项要使用半角的逗号隔开。 初级青年这样用 步骤简要说...
7个实用的Excel小技巧
1、制作工资条 如何根据已有的工资表制作出工资条呢? 其实很简单:先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。 然后复制列标题,粘贴到数据区域后。 再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,就这么快。 ...
一对多查询的4种解法,你最喜欢哪一种?
就是当一个查询值对应多条记录时,如何才能把这些记录全部提取出来呢? 如下图所示,是多个部门的员工信息。 现在,咱们要按部门提取出对应的姓名。 解法1:VLOOKUP+辅助列 单击A列的列标,然后右键→插入,插入一个空白列。 在A2单元格输入...
从身份证号码中提取信息,这些公式必须会
今天咱们看看如何从身份证号码中提取出需要的信息。 如下图为所示,是一份模拟的员工信息表,A列是姓名,B列是身份证号码,C列是职级。 1、提取出生年月 D2输入以下公式,向下复制。 =–TEXT(MID(B2,7,8),̶...
做表不用Ctrl键,天天加班八点半
用Ctrl键与其他键组合,能形成很多快捷键,比如大家最熟悉的Ctrl+C(复制)、Ctrl+V(粘贴)和Ctrl+Z(撤销)。 除此之外,常用的Ctrl系组合键还有Ctrl+A(全选)、Ctrl+S(保存)、Ctrl+F(查找)、Ctrl+...
让Excel自动检测录入的数据,你会用吗?
数据验证,在早期版本中叫数据有效性,能够对用户输入的内容进行检测,限制录入不符合要求的数据。 以下图为例,要分别输入员工年龄、性别、部门和手机号。 因为员工年龄不会小于16岁,也不会大于60岁,因此输入员年龄的区间应该是16~60之间的整数...
将多列的区域或数组合并成一列,就用TOCOL函数
今天分享TOCOL函数的几个典型应用。 这个函数目前可以在Excel 365和最新的WPS表格中使用,作用是将多列的区域或数组转换为单列。函数用法为: =TOCOL(要转换的数组或引用, [是否忽略指定类型的值], [按行/列扫描]) 其中...
二分钟,做一个Excel版的待办列表
分享一个简单实用的技巧——在Excel里制作待办事项列表。 先看效果: 方法1: 选中F2:F12,【数据】→【数据验证】,允许【序列】,序列来源为: R,S 将F2:F12单元格区域的字体设置为Wingdings 2。 设置...
辅助列在Excel图表制作中的应用
分享辅助列在Excel图表制作中的使用方法。 先来看数据源和最终的图表效果: 默认情况下的条形图数据标签,是全部在一侧显示的,而在这个图表中,垂直轴的月份标签分别在左右对称排列,其实就是用到了辅助列。 接下来咱们说说具体的制作步骤: 在C列...
WPS表格中的这些公式,用过的都说好
1、数据筛选 如下图,希望从左侧的信息表中,根据G2的条件,提取出符合条件的全部记录。 F5单元格输入以下公式,按回车。 =FILTER(A2:D14,C2:C14=G1) FILTER函数第一参数使用A2:D14作为筛选区域,筛选条件为C...
OFFSET函数常用套路
1、函数作用: 用于生成数据区域的引用,再将这个引用作为半成品,作为动态图表的数据源、或是作为其他函数的参数,进行二次加工。 2、函数用法: =OFFSET(基点,偏移的行数,偏移的列数,[新引用的行数],[新引用的列数]) 第二参数使用正...
WPS表格再出大招儿,动态数组喜添11个新成员
最近一段时间,WPS表格的更新速度和更新幅度都有点猛。 动态数组功能上线还不到半个月,本周一又放出了最新版本。本次更新一口气新增了11个动态数组函数,具体的函数分类和功能,可戳下图了解: (以上图片由古功文老师整理) 接下来,咱们就先挑选出...
划重点,一组常用且实用的Excel技巧
1、快速调整数据位置 已经录入数据的表格,要调整某一列的位置怎么办? 只要选中要调整的数据区域,然后按住Shift键不放,光标放到绿色边框位置后,按下鼠标左键不放拖动即可: 2、填充合并单元格 对已有合并单元格的工作表,如何快...