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二维表转一维表,易用宝出新招

我们部门的小表妹今天又做了个奇葩的表格发给我,这表格让我如何做数据透视表和数据透视图啊。 小表妹还得意的告诉我,这样的表格只要把鼠标指针点在某一个单元格中,就可以读取行列交叉处的数据了。 殊不知数据分析二维数据表不如一维数据表灵活,现在还是...

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按部门统计男女比例,方法比拼

先来看数据源,是各部门的员工花名册,需要按部门统计男女比例:   文艺青年: 先复制A列的部门,粘贴到空白单元格区域,然后使用【数据】选项卡下的【删除重复项】功能,来获取部门清单。 在H1和I1单元格分别输入“男”、“女”。 在H...

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删除重复值,保留第一个或最后一个任你选

今天老板给我一个表格,说是要删除一下日期重复的数据,我想这不是很简单吗,用Excel自带的删除重复值就可以了,可是老板怎么会发布这么简单的任务呢。 Excel自带的删除重复值,是保留第1条数据,删除后面的重复值,而老板希望把这个表格有重复的...

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多工作表删除空白行,同事删了一上午还没好

老板给我们部门一个工作簿,里面有N张工作表,让我们把表格中的空行全部删除。 我的同事还是像昨天那样在电脑前埋头苦干,删了一上午还没删完,看他累得够呛,我对他说:这剩下的一大半下午我来干吧。 他听了如释重负,高兴地说要为我点杯奶茶。哈哈! 这...

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7个实用的Excel小技巧

1、制作工资条 如何根据已有的工资表制作出工资条呢? 其实很简单:先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。 然后复制列标题,粘贴到数据区域后。 再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,就这么快。  ...

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数据转换,拆分行小技巧

昨天刚处理好一列的数据转换,今天又来了一个一行的数据表,难不成先要将数据转置之后再去用 Excel易用宝处理数据吗? 当然不需要那么复杂,Excel 易用宝可以处理列数据,也可以处理行数据。 选中第1行,点击【易用宝】→【转换】→【分拆行或...

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数据对比不用愁,轻松查看相同项与不同项

做销售的真是苦,好不容易整理了两年的产品销售排名,老板又提出了奇葩的要求,说是要看一看哪些是两年共有的产品,哪些产品是过去两年独有的产品。 哎,老板有老板的决策思维,就是这样的数据对比对于我这样函数公式基础薄弱的小白而言,这个工作太麻烦了,...

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一对多查询的4种解法,你最喜欢哪一种?

就是当一个查询值对应多条记录时,如何才能把这些记录全部提取出来呢? 如下图所示,是多个部门的员工信息。 现在,咱们要按部门提取出对应的姓名。 解法1:VLOOKUP+辅助列 单击A列的列标,然后右键→插入,插入一个空白列。 在A2单元格输入...

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数据转换,拆分列小技巧

像这样一列名单如何打印到一张纸上呢? 一长列数据打印出来的名单,肯定会挨老板骂,不但浪费了纸张,而且还不利于查看数据,如果能把一列的数据整合成一个合理的打印区域那就好了。 数据转换分拆就用Excel易用宝,复杂的工作简单做,简单的工作轻松做...

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开启聚光灯,查看数据不错行

面对如此庞大的一个表格,密密麻麻的数据是不是让你看得眼花缭乱,在填写表格或者查看表格时,你有没有出现过看错行或者列的情况,导致数据出错被挨批呢? Excel易用宝,查看数据好帮手,开启聚光灯,不再看错行。 点击【易用宝】→【聚光灯】,Exc...

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批量转换Excel到PDF格式

今天老板又交给我一个大活,要把每个产品销售数据Excel文件另存为PDF格式文件,10多个产品,每个产品有二三十个工作簿,这不又是要加班的节奏了吗? 老板最爱任劳任怨埋头苦干的好员工了,干就完了! 我先把每个产品的文件夹归集到一个文件夹中。...

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批量转换Excel xls格式到xlsx格式

每一天都是新的开始,每一天老板都会交代艰巨的任务,今天老板发给我这么多 xls格式的文件,让我把这些文件另存为xlsx格式。 认识xls格式的小伙伴举个手,是不是一举手就暴露年龄了,没错,这是Excel2003文件格式。 批量转换格式就用E...

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一分钟教会你生成条形码

最近我们公司的客户提出了一个新的需求,要将每个产品编号生成一个条形码,老板把工作任务派给我们部门,我同事就开始各种折腾,看在她上次给我买奶茶的份上,我说你别忙了,这活我来做吧,一分钟搞定! 她投来了诧异的目光…… 制作条形码,用Excel易...

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紧跟时代潮流,数据转换二维码

二维码已经成为我们生活和工作中一个非常熟悉的词了,我们每天或多或少的都会接触到二维码。 这次我们老板让我把每个产品编号做成一个二维码,方便客户通过二维码识别产品信息,虽然每天会接触到二维码,但是要制作二维码,这还是头一回。 其实这个事也不难...

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一招搞定批量合并单元格

美化表格剑走偏锋,老板独爱合并单元格,好好的数据表让我把同类项做成一个合并单元格。 老板,这表格数据这么多,一个一个合并很费时间,每次选中数据,点击合并单元格,还要点击一下确定才能完成一个内容的合并,而且合并之后的单元格中只有一个数据,不利...

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让Excel自动检测录入的数据,你会用吗?

数据验证,在早期版本中叫数据有效性,能够对用户输入的内容进行检测,限制录入不符合要求的数据。 以下图为例,要分别输入员工年龄、性别、部门和手机号。 因为员工年龄不会小于16岁,也不会大于60岁,因此输入员年龄的区间应该是16~60之间的整数...

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