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数据验证,这些典型应用请收好

1、限制年龄范围 如果希望员工年龄的区间是18~60之间的整数,通过设置数据验证,可以限制输入数据的范围。 2、限制输入重复数据 在数据验证中,如果公式结果等于TRUE或是不等于0的任意数值,Excel允许录入,否则Excel将拒绝录入。 ...

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分享几个职场常用的模式化公式

一、判断性别 如下图所示,要根据B列的身份证号码,判断性别。D2单元格公式为: =IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女") 先使用MID函数,从B2单元格的第17位开始提取1个字符,这个字符就是性别码。 然后使用MOD...

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Excel数据去重神器:UNIQUE函数详解

如果你使用的是Excel 2019或者2021版本,可以使用UNIQUE函数从数据源中提取出不重复的记录,而且计算结果能随着数据源的变化自动更新。 UNIQUE函数的用法是: =UNIQUE(数据区域,返回唯一列/行,返回每个不同项目还是只...

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Excel SQL查询中"表"技巧的总结

HI,大家好,我是星光。上期我们聊了SQL常用查询语句中的字段查询,其简化版语法如下: SELECT 字段名 FROM 表名 当场我就……小声说了,关键字FROM指明了要获取字段信息的表名。倘若数据源是Excel表格,则需要在表名后增加美元...

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4组函数小套路,学了就能用上

HI,大家好,我是星光。今天给大家分享4组Excel函数类套路小结,都比较简单,属于一看就会,一用就忘那种…… 第一个是字母大小写转换。 曾经有一个做外贸的朋友问,Excel有没有函数可以把英文从小写变大写?他可能碰到蛮多洋人或商品的名字需...

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学会这7个函数公式,解决86%的数据统计求和问题

HI,大家好,我是星光。 按条件对数据统计求和是工作中最常见的表格问题之一,今天给大家分享7个函数公式,都是拿来即可套用的模块化用法,可以解决单条件求和、模糊条件求和、并且关系的多条件求和、或关系的多条件求和、交叉表求和、动态表求和、多表求...

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能否按任意字段将总表拆分为多个分表?当然!

HI,大家好,我是星光。 之前给大家分享了过两段代码,分别是将多张分表的数据,按字段顺序或字段名称,快速汇总为一张总表。 罗老师说过,天下大势,合久必分。既然有多表汇总,也就有总表数据拆分。所以今天再给大家分享一段代码,作用是按任意列,将总...

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这招自定义格式,真的很赞

今天和大家分享一期关于金额显示的操作技巧。 先看这样一份日报表,通过在下拉选项中选择不同的金额单位,就能够自动调整金额显示效果: 接下来说说具体的操作步骤: 1、单击E2单元格,设置数据验证。序列来源输入: 元,万元,十万元,百万元 2、选...

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Power Query不规范数据整理小实例

先看数据源,是社区人员信息表的部分内容。 现在咱们要把数据整理成下面的样子: 接下来,咱们就以Excel 2019为例说说具体的操作过程。   步骤1 单击数据区域任意单元格,数据→自表格/区域,将数据加载到Power Query...

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用VLOOKUP生成动态图表

一说到动态图表,很多小伙伴就会觉得特别复杂,今天老祝要和大家分享一个借助VLOOKUP函数生成动态图表的方法,超简单哦。 先看数据,是某公司上半年不同商品的销售记录: 再来看图表效果: 接下来咱们就说说具体的操作步骤。   步骤1...

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CSV格式文件的正确打开方式

今天咱们分享一个冷门实用的技巧,看看CSV格式文件如何正常打开。 CSV格式文件是一种纯文本文件,在系统导出的数据很多就是这种格式。 CSV格式文件图标和Excel的文件图标非常相似,如果双击用Excel打开,你会发现其中很多类似银行卡号、...

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用条件格式标记完成进度

今天咱们说说条件格式的应用技巧。 使用条件格式中的图标集结合自定义单元格格式功能,可以实现一些特殊的显示效果。如下图所示,G列使用文字标记出各项目的进行状态,而且在文字前加上了图标,使数据更加醒目。 接下来咱们就说说具体的操作步骤: 步骤1...

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如何用Excel做数据预测分析?

今天给大家聊一下如何用Excel预测未来! 先别砸鸡蛋,看我小眼睛,我是认真的。 摊手,其实预测未来这事吧,说起来,Excel有很多可用的方法。今天给大家聊四种函数方案;也就是用函数实现移动平均预测、线性回归预测、指数回归预测、多项式拟合等...

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12个常用Excel文本函数

1、EXACT: 描述:字符串的比较 解释:=EXACT(文本字符串1,文本字符串2),对比两个文本字符串是否相同。 用法举例: =EXACT(“ABC”,”abc”),结果等于FALSE =...

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辅助列蹲坑,才是Excel图表制作的灵魂

在Excel图表制作中,有两种常用的手法,分别是用辅助列蹲坑以及用空白数据点占位。今天咱们先来分享在Excel图表制作中使用辅助列的方法。 先来看数据源和最终的图表效果: 默认情况下的条形图数据标签,是全部在一侧显示的,而在这个图表中,垂直...

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