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二分钟,做一个Excel版的待办列表

今天咱们来分享一个简单实用的技巧——在Excel里制作待办事项列表。 先看效果: 方法1: 选中F2:F12,【数据】→【数据验证】,允许【序列】,序列来源为: R,S 将F2:F12单元格区域的字体设置为Wingdings 2。 设置完成...

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分段标色柱形图,其实很简单

先看数据源和最终效果: 图表中,120以上、90-120以及90以下的柱子分别使用了不同的颜色,在图表右上角,还有三个虚线构成的分段提示。 这些效果是如何实现的呢,其实就是使用了多种图表类型的组合以及自定义的图表元素。 首先将数据按分段,拆...

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能跳转的工作表目录

今天咱们分享一个制作工作表目录的技巧。 首先在工作簿中新建一个工作表,命名为“目录”。 接下来分为两个步骤: 1、自定义名称 单击B1单元格,切换到【公式】选项卡,单击【定义名称】,弹出【新建名称】对话框,在“名称”文本框中输入“目录”,在...

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Excel算年龄,这些公式会不会?

如下图所示,希望根据B列的出生日期和C列的统计截至日期,来计算两个日期之间的间隔,希望得到的结果是xx年xx个月xx天的形式。 要计算两个日期之间的间隔,那就非DATEDIF函数莫属了。这个函数的写法为: =DATEDIF(开始日期,结束日...

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6个求和函数,你都用过了吗?

SUM函数 如下图所示,是某单位食堂的采购记录表,使用以下公式,即可计算所有物品的数量总和。 =SUM(D2:D14)   SUMIF函数 如果要按指定条件求和,可以使用SUMIF函数。这个函数的用法是: =SUMIF(条件区域,...

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Excel 365中的这几个函数,太强大了

今天和大家分享几个Excel 365中的新函数,看看这些函数是如何化解各种疑难杂症的。 1、根据指定条件,返回不连续列的信息 如下图所示,希望根据F2:G2单元格中的部门和学历信息,在左侧数据表提取出符合条件的姓名以及对应的年龄信息。 F5...

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一个有趣实用的条件格式技巧

今天和大家分享一个有趣实用的条件格式技巧。 先看效果: 图中是某公司的销售业绩表,通过调整右侧的名次,就可以使对应的数据前面加上一面红旗。 要实现这样的效果只需两步。 步骤一: 在F3单元格中输入公式,计算指定名次的销售额: =LARGE(...

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任意条件查数据,就这么简单

先看数据源: 左侧是员工信息表,右侧是查询区域,希望在G4输入任意姓名或者任意部门,就能在右侧提取出符合条件的全部记录。 要实现这样的数据提取效果,其实很简单,接下来咱们就看看具体的操作步骤。 步骤1 在G4单元格输入要查询的内容,比如“销...

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字符提取,几个方法随你选

今天咱们说说字符提取有关的内容。 如下图所示,是一些用斜杠间隔的科目名称,希望提取出末级科目,也就是最后一个斜杠后的字符。 方法一: E2单元格输入以下公式,向下复制: =TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(D2,”\&...

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Excel遇到了难题,把Word拉来帮个忙

在Excel中遇到了难题,把Word拉出来临时帮个忙,问题会简单很多,今天咱们就分享几个简单实用的Word技巧。 1、拆分数据 先看下面这个数据,是某位仁兄从系统里导出的。每一列的数据都在一个单元格里挤着,把编辑栏拉大一些,可以看到数据之间...

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带迷你图的透视表,简单上档次

今天咱们来制作一个简单上档次的销售分析表。 先看数据源表格: 这是最终的效果: 步骤1 在数据表的最右侧列添加一个标题“趋势”。 然后单击数据区域任意单元格,插入→数据透视表。 步骤2 调整透视表字段布局,将“客户名”和“趋势”拖动到行区域...

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一次性搞懂Excel引用方式

在说引用方式之前,有必要先说说公式的复制。 当咱们输入一个公式后,能够快速将公式复制到具有相同运算规则的其他单元格。 比如下图中,在D2单元格里使用公式“=B2*C2”计算出土豆的金额。 那底下的白菜、辣椒怎么算呢? 如果像下面这样操作,那...

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修剪平均,这个函数用过吗?

今天分享一个简单有趣的函数——TRIMMEAN。 这个函数是干什么用的呢? 是在排除数据集当中最高和最低的部分数据点之后,再计算出剩余部分的平均值。 主要作用是避免被平均~~图片。 举个例子,下图是某体育比赛的打分表,一个选手由多名裁判同时...

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超简单的动态图表,2分钟就学会

今天分享一个非常简单的动态图表技巧: 接下来咱们就说说具体的操作步骤。 步骤1 选中A列的销售部门区域,复制后粘贴到右侧空白区域,如I列。 步骤2 单击J2单元格,按下图所示步骤,制作一个能选择月份的下拉菜单: 设置完成后,单击下拉按钮,就...

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自动排序的Excel条形图

今天分享一个能够自动排序的Excel条形图。 只要手工修改数据源,条形图中的顺序就会自动更新。 先来看效果: 接下来咱们就以Excel 2021为例,来说说具体的操作步骤。 步骤1: 复制A1~B1的列标题,粘贴到E1~F1单元格。 在E2...

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自定义数字格式会骗人

使用自定义格式,能让单元格按指定的样式进行显示。 按Ctrl+1组合键,打开【设置单元格格式】对话框。在【数字】选项卡下切换到【自定义】,在右侧的编辑框中会看到一大堆格式代码。 接下来就介绍几个比较常用的格式代码,看看他们分别有什么作用: ...

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Excel新手八问八答

今天咱们一起来学习一组Excel基础知识,点滴积累,也能提高工作效率。 第1问:网上下载的数据不能计算怎么办? 答:出现这种情况有多种原因,比如字符前后有空格、包含不可见字符或者是文本型数字等。 检查是否有空格时,可以单击有数据的单元格,然...

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你会用函数实现网页数据抓取吗?

HI~大家好,我是星光。 话说随着互联网的高速发展,网页数据愈发成为数据分析过程中最重要的数据来源之一……也许正是基于这样的考量,从2013版开始,Excel新增了一个名为Web的函数类别,使用该类别的函数,咱们可以通过网页从Web服务器获...

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