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图文教程 第3页

从身份证号码中提取信息,这些公式必须会

今天咱们看看如何从身份证号码中提取出需要的信息。 如下图为所示,是一份模拟的员工信息表,A列是姓名,B列是身份证号码,C列是职级。 1、提取出生年月 D2输入以下公式,向下复制。 =–TEXT(MID(B2,7,8),̶...

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开启聚光灯,查看数据不错行

面对如此庞大的一个表格,密密麻麻的数据是不是让你看得眼花缭乱,在填写表格或者查看表格时,你有没有出现过看错行或者列的情况,导致数据出错被挨批呢? Excel易用宝,查看数据好帮手,开启聚光灯,不再看错行。 点击【易用宝】→【聚光灯】,Exc...

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批量转换Excel到PDF格式

今天老板又交给我一个大活,要把每个产品销售数据Excel文件另存为PDF格式文件,10多个产品,每个产品有二三十个工作簿,这不又是要加班的节奏了吗? 老板最爱任劳任怨埋头苦干的好员工了,干就完了! 我先把每个产品的文件夹归集到一个文件夹中。...

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批量转换Excel xls格式到xlsx格式

每一天都是新的开始,每一天老板都会交代艰巨的任务,今天老板发给我这么多 xls格式的文件,让我把这些文件另存为xlsx格式。 认识xls格式的小伙伴举个手,是不是一举手就暴露年龄了,没错,这是Excel2003文件格式。 批量转换格式就用E...

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一分钟教会你生成条形码

最近我们公司的客户提出了一个新的需求,要将每个产品编号生成一个条形码,老板把工作任务派给我们部门,我同事就开始各种折腾,看在她上次给我买奶茶的份上,我说你别忙了,这活我来做吧,一分钟搞定! 她投来了诧异的目光…… 制作条形码,用Excel易...

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紧跟时代潮流,数据转换二维码

二维码已经成为我们生活和工作中一个非常熟悉的词了,我们每天或多或少的都会接触到二维码。 这次我们老板让我把每个产品编号做成一个二维码,方便客户通过二维码识别产品信息,虽然每天会接触到二维码,但是要制作二维码,这还是头一回。 其实这个事也不难...

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一招搞定批量合并单元格

美化表格剑走偏锋,老板独爱合并单元格,好好的数据表让我把同类项做成一个合并单元格。 老板,这表格数据这么多,一个一个合并很费时间,每次选中数据,点击合并单元格,还要点击一下确定才能完成一个内容的合并,而且合并之后的单元格中只有一个数据,不利...

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做表不用Ctrl键,天天加班八点半

用Ctrl键与其他键组合,能形成很多快捷键,比如大家最熟悉的Ctrl+C(复制)、Ctrl+V(粘贴)和Ctrl+Z(撤销)。 除此之外,常用的Ctrl系组合键还有Ctrl+A(全选)、Ctrl+S(保存)、Ctrl+F(查找)、Ctrl+...

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让Excel自动检测录入的数据,你会用吗?

数据验证,在早期版本中叫数据有效性,能够对用户输入的内容进行检测,限制录入不符合要求的数据。 以下图为例,要分别输入员工年龄、性别、部门和手机号。 因为员工年龄不会小于16岁,也不会大于60岁,因此输入员年龄的区间应该是16~60之间的整数...

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将多列的区域或数组合并成一列,就用TOCOL函数

今天分享TOCOL函数的几个典型应用。 这个函数目前可以在Excel 365和最新的WPS表格中使用,作用是将多列的区域或数组转换为单列。函数用法为: =TOCOL(要转换的数组或引用, [是否忽略指定类型的值], [按行/列扫描]) 其中...

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二分钟,做一个Excel版的待办列表

分享一个简单实用的技巧——在Excel里制作待办事项列表。 先看效果:   方法1: 选中F2:F12,【数据】→【数据验证】,允许【序列】,序列来源为: R,S 将F2:F12单元格区域的字体设置为Wingdings 2。 设置...

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辅助列在Excel图表制作中的应用

分享辅助列在Excel图表制作中的使用方法。 先来看数据源和最终的图表效果: 默认情况下的条形图数据标签,是全部在一侧显示的,而在这个图表中,垂直轴的月份标签分别在左右对称排列,其实就是用到了辅助列。 接下来咱们说说具体的制作步骤: 在C列...

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WPS表格中的这些公式,用过的都说好

1、数据筛选 如下图,希望从左侧的信息表中,根据G2的条件,提取出符合条件的全部记录。 F5单元格输入以下公式,按回车。 =FILTER(A2:D14,C2:C14=G1) FILTER函数第一参数使用A2:D14作为筛选区域,筛选条件为C...

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拆分工作簿,繁琐的工作简单做

一个工作簿中n张工作表,现在要将工作表拆分成单独的工作簿,如果老板给你这项工作,你会怎么做呢? 我看我的同事是这么做的,进入每一个工作表,点【格式】→【移动或复制工作表】→【选择新建工作簿】,勾选【建立副本】→【确定】。 如果一个工作簿中没...

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重要数据深度加密与解密

我们老板给了我一份非常重要的客户资料,让我把这里的KEY数据做加密处理,加密等级★★★★★,即使文件丢失,别人也看不到我们的客户信息。 这么严苛的要求,看来普通的表格加密是无法实现了,数据的安全是一个永恒的话题,老板交代的工作和客户的资料安...

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工作表重命名小妙招

工作表重命名,你还在一个一个双击工作表标签输入新的工作表名称吗?如果是这样操作你就OUT了。 公司今年研发了一个新产品,实习生把每天的数据放在一个工作表中,并且以8位数日期形式命名工作表,这样看着很机械,现在需要将工作表重命名,每个工作表名...

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一键搞定工作表排序

新来的实习生把我做好的表格弄得乱七八糟的,听说她是老板的小表妹,我还不能说她咧。这么多表格我又要重新排序了,这工作量可不小啊。 工欲善其事,必先利其器,有了好的工具,再难的工作都会迎刃而解。 工作表排序就用Excel易用宝,点点鼠标就能轻松...

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5秒制作带超链接的Excel工作表目录

一个工作簿中几十张工作表甚至几百张工作表,要在各个工作表中来回的切换,你是不是还在用这一招? 如果你是这样切换工作表,那效率也太低了吧。 用Excel易用宝,花5秒的时间制作一张带有超链接的Excel目录,就可以在各个表格中自由的来回切换了...

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合并工作表,从此没烦恼

面对海量工作簿,如何将工作簿中每个工作表的数据合并到一个工作表中呢? 面对这样繁琐的工作,千万别再傻乎乎的打开表格,一个一个复制粘贴了哦。 合并工作表,就用Excel易用宝,从此做表没烦恼。 先新建一个Excel工作簿,点击【易用宝】→【工...

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OFFSET函数常用套路

1、函数作用: 用于生成数据区域的引用,再将这个引用作为半成品,作为动态图表的数据源、或是作为其他函数的参数,进行二次加工。 2、函数用法: =OFFSET(基点,偏移的行数,偏移的列数,[新引用的行数],[新引用的列数]) 第二参数使用正...

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