如下图所示,是一份生产记录,包含各员工每天的配件生产数量。需要计算每名员工的日均产量、最低日产量和最高日产量。
接下来咱们就看看如何快速实现这样的汇总要求。
先单击数据区域的任意单元格,插入→数据透视表:
在新工作表内创建了一个数据透视表:
按下图所示,在数据透视表字段列表内分别拖动姓名字段到行区域,将生产数量拖动3次到值区域:
右键单击透视表“生产数量”字段的任意单元格,值汇总依据修改为平均值:
右键单击“生产数量2”字段任意单元格,值汇总依据修改为最大值:
同样的方法,将“生产数量3”字段的值汇总方式修改为最小值。
最后修改一下字段标题:
右键删除数据透视表总计:
OK,已经快速计算出每名员工的日均产量、最低日产量和最高日产量。
最后留给大家一个作业,要继续计算出每个员工的产量占比和产量排名,该如何操作呢?