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这些技巧都学好,一堆工作等你搞

今天和大家来分享一组简单实用的Excel技巧。

按毫米设置列宽

默认情况下,Excel中的行高列宽单位为磅。如下图,选中行号拖动鼠标时,屏幕提示的就是磅和像素两种单位的行高值:

 

如果要设置行高以毫米为单位,该如何处理呢?
只要点击工作表右下角的【页面布局】视图按钮,然后再设置行高列宽,单位就是cm了,这里可以精确到0.02厘米。

 

计算文本算式

如下图,要计算单元格中的文本算式,也可以使用公式实现。
先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 :
计算 = EVALUATE(C2)
然后在单元格中输入公式:
=计算

 

分类汇总

使用分类汇总功能,可以快速按某一字段中的不同项目进行汇总:

 

提取批注内容

如何快速提取出批注内容呢?咱们可以使用一个自定义函数解决:

右键单击工作表标签→查看代码,打开VBA窗口,插入→模块,然后在模块窗口中粘贴以下代码即可:
Function 批注(rg As Range)
Application.Volatile True ‘定义该函数为易失性函数
批注 = rg.Comment.Text ‘提取批注内容
End Function

 

输入内容加边框

选中要输入数据的单元格区域,例如A2:C100,依次单击【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式……】
在公式编辑框中输入以下公式:
=$A2<>””
单击【格式】按钮,在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择一种边框颜色,单击【外边框】按钮。最后依次单击【确定】关闭对话框。

设置完成后,再输入内容,Excel就会自动添加边框了:

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