ExcelHome本文是咱们ExcelHome技术论坛坛主周庆麟大佬曾经为精粹系列图书所作的多篇绪论之一，这个绪论系列非常经典，以至于十几年过去了，今日读来依然口齿留香，启迪人心。
真诚脸，强烈荐读。
……?
本部分的内容并不涉及到具体的Excel应用技巧，但如果读者阅读本书的真正目的是为了提高自己的Excel水平，那么本部分则是技巧中的技巧，是全书的精华。我们强烈建议您认真阅读并理解本章中所提到的内容，它们都是根据我们的亲身体会和无数Excel高手的学习心得总结而来。
在多年的在线答疑和培训活动中，我们一直强调不但要“授人以鱼”，更要“授人以渔”，我们希望通过展示一些例子，教给大家正确的学习方法和思路，从而能让大家举一反三，通过自己的实践来获取更多的进步。
基于以上这些原因，我们决定把这部分内容作为全书的首篇，希望能在读者今后的Excel学习之路上成为一盏指路灯。
成为Excel高手的捷径
作为在线社区的版主或者培训活动的讲师，我们经常会面对这样的问题：“我对Excel很感兴趣，可是不知道要从何学起？”“有没有什么方法能让我快速成为Excel高手？”“你们这些高手是怎么练成的？”……这样的问题看似简单，回答起来却远比解决一两个实际的技术问题复杂得多。
到底有没有传说中的“成为Excel高手的捷径”呢？
回答是：有的。
这里所说的捷径，是指如果能以积极的心态，正确的方法和持之以恒的努力相结合，并且主动挖掘学习资源，那么就能在学习过程中尽量不走弯路，从而用较短的时间去获得较大的进步。千万不要把这个捷径想像成武侠小说里面的情节─—某某凡人无意中得到一本功夫秘笈，转眼间就天下第一了。如果把功夫秘笈看成学习资源的话，虽然优秀的学习资源肯定存在，但绝对没有什么神器能让新手在三两天里一跃而成为顶尖高手。
成为Excel高手的必备条件
下面，从心态、方法和资源三个方面来详细讨论如何成为一位Excel高手。
1、积极的心态
能够愿意通过读书来学习Excel的人，至少在目前阶段拥有学习的意愿，这一点是值得肯定的。我们见到过许多的Excel用户，虽然水平很低，但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法，更不要说自己去找些书来读了。面对日益繁杂的工作任务，他们宁愿加班加点，也不肯动点脑筋来提高自己的水平，偶尔闲下来就上网聊天，逛街看电视，把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。
人们常说，兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态，最好能对学习对象保持浓厚的兴趣，如果暂时实在是提不起兴趣，那么请重视来自工作或生活中的压力，把它们转化为学习的动力。
下面罗列了一些Excel的优点，希望对提高学习积极性有所帮助。
普及性
Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力，事实上，在很多公司，Excel已经完全成为了一种生产工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统，只要需要和数据打交道，Excel几乎是不二的选择。
Excel之所以有这样的普及性，是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台，集成了最优秀的数据计算与分析功能，用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。
如果能熟练使用Excel，就能做到“一招鲜，吃遍天”，无论在哪个行业哪家公司，高超的Excel水平都能在职场上助您成功。
行业标准
在电子表格软件领域，Excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位，Excel已经成为事实上的行业标准。因此，您大可不必花时间去关注别的电子表格软件。即使需要，以Excel的功底去学习其他同类软件，学习成本会非常低。如此，学习Excel的综合优势就很明显了。
向下兼容
Excel一向具有良好的向下兼容特性，特别是自从进入97版本的成熟期以来，历经多年时间中4个版本的升级，每一次升级都能带来新的功能，但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。而且，这多个版本的功能中的绝大部分都是通用的，文件格式也几乎可以通用，不必担心新版本的Excel程序会无法打开旧版本的工作簿文件。
所以，无论你现在正在使用哪个版本的Excel，都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。从这个角度上讲，把时间投资在学习Excel上，是相当保值的。
在软件行业曾有这样一个二八定律，即80%的人只会使用一个软件的20%的功能。在我们看来，Excel的利用率可能更低，它最多仅有5%的功能被人们所常用。为什么另外95%的功能都没有被使用上呢？有三个原因：
一是不知道有那95%的功能；二是知道还有别的功能，不知道怎么去用；三是暂时用不上。
很难说清楚这三种情况的比例，但如果属于前两种情况，那么请好好地继续学习。先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报─—无数的人在学到某些对他们有帮助的Excel技巧后会感叹，“这一下，原来要花上几天的工作，现在只要几分钟了……”
如果您属于第三种情况，嗯─—您真的认为自己属于第三种情况吗？
2、正确的学习方法
学习任何知识都是讲究方法的，学习Excel也不例外。正确的学习方法能使人不断进步，而且是以最快的速度进步。错误的方法则会使人止步不前，甚至失去学习的兴趣。没有人天生就是Excel专家，下面总结了一些典型的学习方法：
2.1循序渐进
我们把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次，如图 2所示。
Excel用户水平的5个层次
对于Excel的新手，我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面，学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。
但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机，光是Excel的精髓之一─—函数，学习者还没有深入接触到。当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。
接下来，要向中级用户进军。
成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然，还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能，即使如此，我们还是认为他应该只是一名中级用户。
我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”，他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。
成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级，一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用<Ctrl+Shift+Enter>组合键才能完成录入的公式；二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域，学习者会发现另一片天空，以前许多看似无法解决的问题，现在都是多么的容易。
那么，哪种人可以被称作是Excel专家呢？
很难用指标来评价。
如果把Excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件，这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说，Excel专家也必定是某个或多个行业的专家，他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能，不同的人去运用，效果将是完全不同的。
能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法，这种人，可以被称作是专家。在Excel Home网站上，那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员，无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以，如果希望成为Excel专家，就不能只单单学习Excel了。
2.2、挑战习惯，与时俱进
如果您是从Excel 2007开始接触Excel电子表格的，那么值得恭喜，因为您一上手就使用到了微软公司花费数年时间才研发出的全新程序界面，它将带来非凡的用户体验。
对于已经习惯Excel 2003或更早版本Excel的用户而言，要从旧有的习惯中摆脱出来迎接一个完全陌生的界面，确非易事。很多用户都非常不理解Excel 2007为何要改变界面，甚至有一些用户因为难以适应新界面而放弃使用Excel 2007。
微软公司是一家成熟而且成功的软件公司，没有理由无视用户的需求自行其事。改变程序界面的根本原因只有一个，就是用更先进和更人性化的方式来组织不断增加的功能命令，让用户的操作效率进一步提高。而对于这一点，包括本书作者团队在内的所有已经升级到Excel 2007的Excel Home会员，都因为自己的亲身经历而深信不疑。
创新必定要付出代价，但相较升级到Excel 2007所得到的更多新特性，花费最多一周时间来熟悉新界面是值得的。从微软公司公布的Office软件发展计划可以看出，这一程序界面将会在以后的新版本中继续沿用，Excel 2003的程序界面将逐渐成为历史。因此，过渡到新界面的使用将是迟早的事情，既然如此，何不趁早行动？
2.3、善用资源，学以致用
除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。
遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用
如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于他人。此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。
当利用各种资源解决了自己的问题时，一定很有成就感，此时千万不要停止探索的脚步，争取把解决方法理解得更透彻，能做到举一反三。
Excel实在是博大精深，在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着，不必深究，但一定要了解，而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能，Excel里面明明有，可是您却不知道，以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中，这一点也是要特别注意的。比如，作为一名财会工作者，可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函数，就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时，可以在函数列表里面查找适合的函数，并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。
2.4、多阅读多实践
多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍，能够拓宽你的视野，并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上，介绍Excel应用的文章很多，而且可以免费阅读，有些甚至是视频文件或者动画教程，这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多Excel书，所以多花点时间在书店，也是个好主意。对于朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书，可以买回家去仔细研读。
我们经常遇到这样的问题“学习Excel，什么书比较好”─—如何挑选一本好书，真是个比较难回答的问题，因为不同的人，需求是不一样的，适合一个人的书，不见得适合另一个人。另外，从专业的角度来看，Excel图书的质量良莠不齐，有许多看似精彩，实际无用的书。所以，选书之前，除了听别人的推荐，或到网上书店查看书评以外，最好还是能够自己翻阅一下，先读前言与目录，然后再选择书中你最感兴趣的一章来读。
学习Excel，阅读与实践必须并重。阅读来的东西，只有亲自在电脑上实践几次，才能把别人的知识真正转化为自己的知识。通过实践，还能够举一反三，即围绕一个知识点，做各种假设来测试，以验证自己的理解是否正确和完整。
我们所见过的很多高手，实践的时间远远大于阅读的时间，因为Excel的基本功能是有限的，不需要太多文字去介绍。而真正的成长来源于如何把这些有限的功能不断排列组合以创新用法。伟人说“实践出真知”，在Excel里，不但实践出真知，而且实践出技巧，比如本书中的大部分技巧，都是大家“玩”出来的。
一件非常有意思的事情是，当微软公司Excel产品组的人见到由用户发现的某些绝妙的技巧时，也会感觉非常新奇。设计者自己也无法预料他的程序会被人衍生出多少奇思妙想的用法，由此可见Excel是多么的值得去探索啊！
2.5、通过互联网搜索学习资源和解题方法
如今，善于使用各种搜索功能在互联网上查找资料，已经成为信息时代的一项重要生存技能。因为互联网上的信息量实在是太大了，大到即使一个人24小时不停的看，也永远看不完。而借助各式各样的搜索，人们可以在海量信息中查找到自己所需要的部分来阅读，以节省时间，提高学习效能。
本技巧主要介绍如何在互联网上寻找Excel学习资源，以及寻找Excel相关问题的解决方法。
搜索引擎的使用
搜索引擎，是近年来互联网上迅猛发展的一项重要技术，它的使命是帮助人们在互联网上寻找自己需要的信息。目前比较出色的互联网搜索引擎公司有百度和搜狗等。
为了准确而快速的搜索到自己想要的内容，向搜索引擎提交关键词是最关键的一步。以下是几个注意事项：
关键词的拼写一定要正确
搜索引擎会严格按照使用者所提交的关键词进行搜索，所以，关键词的正确性是获得准确搜索结果的必要前提。比如，明明要搜索Excel相关的内容，可是输入的关键词是“excle”，结果可想而知。
多关键词搜索
搜索引擎大都支持多关键词搜索，提交的关键词越多，搜索结果越精确，当然，前提是使用者所提交的关键词能够准确的表达目标内容的意思，否则就会适得其反─—本应符合条件的搜索结果被排除了。比如，想要查找Excel方面的技术文章，可以提交关键词为“Excel 技术文章”。如何更好的构建关键词，需要利用搜索引擎多多实践，熟能生巧。
定点搜索
如今，互联网上的信息量正趋向“泛滥”，即使借助搜索引擎，也往往难以轻松地找到需要的内容。而且，由于互联网上信息复制的快速性，导致在搜索引擎中搜索一个关键词，虽然有大量结果，但大部分的内容都是相差无几的。
如果在搜索的时候限制搜索范围，对一些知名或熟悉的网站进行定点搜索，就可以在一定程度上解决这个问题。假设要指定在拥有数百万Excel讨论帖的Excel Home技术论坛中搜索内容，可以在搜索引擎的搜索框中，先输入关键字，然后输入：Site:club.excelhome.net即可，如下图所示。
虽然各搜索引擎的页面和特长不同，但它们的用法都相差无几。更多的搜索引擎技巧，不在本书的讨论范围之内，你可以在搜索引擎里面提交“搜索引擎 技巧”这样的关键词去查找相关的文章。
搜索业内网站的内容
基于搜索引擎的技术特点，它们一般情况下只能查找到互联网上完全开放性的网页。而如果目标网页所采用的技术与搜索引擎的机器人不能很好的沟通（这常表现在动态网站上），或者目标网页没有完全向公众开放，那么就可能无法被搜索引擎找到。而后者，往往都拥有大量专业的技术资料，而且其自身也提供非常精细化的搜索功能，是我们不能忽略的学习资源。
对于这种网站，可以先利用搜索引擎找到它的入口，然后设法成为它的合法用户，那么就可以享用其中的资源了。比如说想知道Excel方面有哪些这样的网站系统，可以用Excel作为关键词在搜索引擎中搜索，出现在前几页的网站一般都是比较热门的网站。互联网上诸多领域的专业BBS，都属于这种网站。
3、在新闻组或BBS中学习
新闻组或BBS是近年来互联网上非常流行的一种网站模式，它最大的特点就是每个人在网站上都有充分的交互权力，可以自由讨论技术问题。
虽然网络是虚拟的，但千万不要因此就在上面胡作非为，真实社会中的文明礼貌在网络上同样适用。如何在新闻组或BBS里面正确的求助与学习，是成为技术高手的必修课。
本书不讨论BBS或者新闻组的具体操作方法，只介绍通用的行为规则。作为国内最大的Excel技术社区的管理人员之一，我曾见到很多网友在BBS上因为有不正确的态度或行为，而导致不但没有获取帮助，甚至成为大家厌恶的对象。下面节选一篇我们在BBS上长期置顶，并且广受欢迎的文章，原文为ExcelHome最佳学习方法（网址为http://club.excelhome.net/thread-117862-1-1.html ）：
在Excelhome里，当提出一个问题，能够得到怎样的答案，取决于解出答案的难度，同样取决于您提问的方法。本文旨在帮助您提高发问的技巧，以获取您最想要的答案。
首先您必须明白，在Excelhome中的每一个人都是乐于助人，并且在帮助他人解决问题方面更是不遗余力。但是这样并不意味着他们（包括版主在内）有义务帮助您解决所提出的任何问题─—毕竟我们并没有通过回答您的问题来从您或者其他提问者获得任何的利益。在很大程度上，我们都是志愿者，从繁忙的工作、生活中抽出时间来解惑答疑。因此，如果您觉得我们的态度有时会让您受到委屈，不妨设身处地的想想。
其次，每个来到Excelhome的成员都希望自己的问题能够得到圆满的解决。但是有一点必须是确切无疑的，Excel并不是万能的工具，它不会帮助您解决所有的问题。如果您在这里没有获得您最终想要的答案，不妨换一种思考的方法。
现在，如果您明白了以上几点，而且愿意以谦虚的态度向Excelhome中的其他成员请教您的问题，如何提问就是您面临的唯一问题。好的易于理解的提问能够帮助您在最短的时间内获得需要的答案。本文的以下部分将介绍您一些提问的技巧。
3.1 发贴提问之前
在本BBS提出问题之前，检查您有没有做到以下几点：
1）、查看Excel自带的帮助文件。
Excel的帮助文件所包含的内容要比我们所知道的丰富的多。而且事实上，我们在书店所能够的买到的所有有关Excel的书籍也只是涵盖了帮助文件中的一部分，甚至大多数时候您在这里得到的答案也是被包含在帮助文件中的。
2）、查看精华导引帖。
对于本BBS的各位版主我们应该表示衷心的感谢，由于他们的辛勤工作，使我们从中获得了很大的帮助。精华导引帖即是其中之一。你会发现，其中所提到的很多问题，是你之前所没有想到，而且对你目前的工作也是极有帮助的。因此，在提出问题之前，查看精华帖会是一个很大的帮助。另外，在ExcelHome的文章和下载频道也有非常多非常好的资源，更要学会善加利用。
3）、使用论坛搜索功能。
同样的问题总是会被很多人问到。虽然在时间充足的前提下我们并不介意就同一个问题解释两次、三次，但更多的时候我们会更关注新的问题。使用论坛搜索会使您发现问题的答案，甚至比您想要的还要多。
在提出问题之前，做些本该由您做的事情，并不会花费很多时间，而且会使您获得更大的帮助。说明您在此之前做了些什么，将有助于树立您的形象和得到尊重。
周全的思考，准备好您的问题，草率的发问只能得到草率的回答，或者得不到任何答案。谦虚谨慎会有很大的益处。
绝不要自以为够资格得到答案，没有人具有这种资格，毕竟您没有为这种服务支付任何报酬。您要自己去“挣”回一个答案，靠提出一个新鲜的、有内涵的问题，而不仅仅是被动的从他人处索要知识。
绝不要自以为在这里会有人替您完成本应由您自己完成的工作，仅仅给出一个命题然后希望有人无偿而又迅速的定制一套解决方案来送给您是一种非常愚蠢的想法。
3.2 如何发贴提问
如果您已经按照上述内容完成了提问之前的三个步骤，那么参照以下几个原则进行发贴提问会对您有所帮助。
1）、明白您所要达到的目的，并准确的表述
漫无边际的提问近乎无休无止的时间黑洞，通常来说我们并没有太多的时间去揣摩您要达到的目的。因此应该明白，您来到这里是要提出问题，而不是回答我们对您的问题所产生的问题。准确表述您的问题会使您更快的获得需要的答案。您提问的内容越明确，得到的答案也越具体，这一点至关重要。否则，您可能什么也得不到，甚至因此被我们的管理人员删除发贴。
2）、善于使用附件
使用附件往往能带给您更大的帮助，而且也会显得更有诚意。在使用附件时，提问者一般会随机列举数字，这并不是一个很好的习惯。因为对于要解决的问题的复杂性，随机列数是很难全面反映出来的。建议提问者在上传附件时能够从工作文件中抽取数据而不是自己编制数据。
目前考虑到BBS的空间资源，我们欢迎使用WINRAR压缩您的文件再上传。上传的附件请不要加上密码，并使用大家通用的WINRAR版本来压缩（如Ver3.1），以免其他人无法打开。
为了保证您保存在文件中的隐私资料不被泄露，您可以在文件上传前对其进行相应处理。
3）、使用含义丰富、描述准确的标题
使用“救命”、“求助”、“跪求”、“在线等”之类的标题并不能够确保您的问题会得到我们更多的重视。在标题中简洁描述问题对我们以及希望通过搜索获取帮助的其他提问者都是一个很好的方法。糟糕的标题会严重影响您贴子的吸引眼球的能量，也符合被版主删除的条件。
4）、谨慎选择版块
本论坛按技术领域划分了多个版块，每个版块只讨论各自相关的话题，所以并不是每个版块都能对您提出的问题作出反应。“休闲吧”的好心人或许会回答您如何在Excel里排序的问题，但是把“寻求邮件发送代码”的帖子发在“Excel基础应用”版块的确是一个很糟糕的做法。当然，在探讨Excel程序开发的版块发帖请教函数应用也不是一个好的做法，反之亦然。
特别要注意，论坛专门设置了原创发表和资源共享版，所以，不要把您的作品（尤其是加上了密码的作品）发在技术讨论区。尽管技术讨论区的受关注度更高，但您这样做只会引起别人的反感。在论坛首页，每个版块都有各自的说明，请一定要对号入座。如果在不正确的版块发表话题，最直接的后果将是可能没人理会您的问题，当然，您的发贴也可能会被管理人员移动到正确的版块，或者锁定、删除。
5）、绝对不要重复发帖
重复发帖除了有害于您的形象之外，并不能保证您的问题能够得到解决。因此请做到：
不要在同一个板块发同样的帖子；
不要在不同板块发同样的帖子（我们并不只是在一个板块逗留）。
6）、谦虚有礼，及时反馈
使用“谢谢”并不会花费很多时间，但的确能够吸引更多的人乐意帮助您解决问题。而使用挑畔式的语言，诸如“高手都去哪里了？”“天下最难的问题”“一个弱智的问题”或者较粗鲁的文字只会让人反感。
认真的理解别人给出的答案。
我们很乐意帮助您解决问题，但这并不意味您在这里提出的任何问题都能够得到令您满意的答案。
如果您对我们提供的答案有不了解的地方，请先参照本文前面的部分，决定是否需要提出自己的问题；
如果您得到了需要的答案，我们也为您感到高兴，如果您能够参照下面的几个做法，将会使更多的人从您的行为中获得益处：
1、说声“谢谢”会让我们感到自己所做的努力是值得的，也会让其他人更乐于帮助您；
2、简短的说明并介绍问题是如何解决的，会使他人能更容易从您的经验中获得帮助。
如果我们提供的答案不能解决您的问题，对此我们也感到非常遗憾，而且也衷心希望在您解决了问题之后，能够把您的方法与更多人共享。
无论您的问题是否得到解决，请把最新的进程和结果进行反馈，以便让大家（包括那些帮助您的人和其他正在研究同一问题的人）都能及时了解。
当您拥有了良好的学习心态、使用了正确的学习方法并掌握了充足的学习资源之后，通过不懈的努力，终有一天，您也能成为受人瞩目和尊敬的Excel高手，并能从帮助他人解决疑难中得到极大的满足和喜悦。
