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这10个数据填充技巧,你会几个?

先问个问题:如果要输入1到10的序号,你会怎么操作呢?哈哈,还在一个个输入的同学自觉去检讨二分钟图片。
接下来咱们就一起说说Excel中的填充那些事儿。

1、输入1到10的序号

先输入1,然后按住Ctrl不放,向下拖动。

2、输入1到1000的序号

如果要输入1到1000的序号,再去拖动可有点没面子了。
先在名称框输入要填入序号的单元格地址A2:A1001,按回车。
然后在编辑栏输入=row(A1) ,按Ctrl+回车即可。

3、输入工作日

如果要输入除周六周日之外的工作日,也很方便。

注意,使用这种方法输入的工作日,只能排除周末,不能排除假日办规定的节假日哦。

4、输入以月、年递增的日期

输入一个起始日期后下拉,在填充选项中选择“以年填充”或是“以月填充”就好了。(不用找了,这个没图图片)

5、输入按分钟递增的时间

填充时间数据时,会默认按小时递增。如果要按分钟递增,只要先输入一个起始时间,再输入一个一分钟后的时间。同时选中两个单元格,下拉就好。

6、输入奇数和偶数序列

延续上面的思路,咱们还可以输入奇数和偶数序列,或是任意间隔的数据。

7、输入混合内容

如果输入的是数字和文字混合内容,Excel也能够自动进行判断。
按下Ctrl键下拉是复制,直接下拉就是递增填充了。

8、输入连续字母

在Excel中,不能直接使用填充的方法输入连续字母,咱们可以使用公式来完成。
=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A1),4),1,)

先用ADDRESS(1,ROW(A1),4),得到带有行号列标的单元格地址“A1”,再用SUBSTITUTE函数将数字1替换掉。
也可以使用=CHAR(ROW(A65)),下拉,效果有什么不同,小伙伴们可以自己测试一下。

9、按固定次数重复的序号

要输入1、1、1、1、2、2、2、2、……这样按固定次数重复的序号,该怎么办呢?
输入以下公式,下拉即可。
=INT((ROW(A1)-1)/4)+1

实际应用时,只要把公式中的4换成每个序号要重复的次数就可以了,其他不用管它。

10、输入按指定周期循环的序号

要输入1、2、3、4、1、2、3、4、……这样按固定周期循环的序号,该怎么办呢?
输入以下公式,下拉即可。
=MOD((ROW(A1)-1),4)+1

实际应用时,只要把公式的4,换成序号的循环周期就可以了,其他不用管它。

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