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一组实用Excel序号技巧,新手必会~~

一、序列填充生成序号

适用范围:

生成较少的常规序号。

在首个单元格内输入数字1,然后按住单元格右下角的填充柄向下拖动,然后在【自动填充选项】中选择【序列填充】。


二、直接拖动生成序号

适用范围:

生成任意步长值的序号。

在A1和A2单元格分别输入1、2,然后同时选中两个单元格,拖动右下角填充柄。



三、借助名称框输入序号

适用范围:

生成数量较多的序号。

A1单元格输入数字1,在名称框内输入“A1:A5000”,按回车。

然后在编辑栏中输入=ROW(A1),按Ctrl+回车。

即可生成1至5000的连续序号。


四、按部门填写序号

适用范围:

生成特殊规则的序号。

以下图为例,要求按部门分别填写序号,不同部门的序号都从1开始,同一部门按顺序递增。

A2单元格输入以下公式,向下复制:

=COUNTIF(B$2:B2,B2)


五、筛选后保持连续的序号

适用范围:

需要筛选操作的数据表。

按常规方法输入序号后,一旦数据经过筛选,序号就会发生错乱。

如需筛选后序号仍然保持连续,可以按以下方法。

A2单元格输入公式向下复制:

=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1


六、合并单元格添加连续序号

适用范围:

有合并单元格的工作表。

如下图所示,需要在A列大小不一的合并单元格中加入序号。

首先选中要添加序号的单元格,编辑栏输入公式:

=MAX($A$1:A1)+1

按Ctrl+Enter键。


七、生成递增、递减和循环序列

适用范围:

生成具有一定规律的自然数序列,常在较为复杂的公式中使用。

1、生成1、1、2、2、3、3……或1、1、1、2、2、2……,即间隔N个相同数值的递增序列,通用公式为:

=INT(行号/n)

(提示:实际应用时将公式中的N修改为需要的数字即可)


2、生成1、2、1、2……或1、2、3、1、2、3……,即1至N的循环序列,通用公式为:

=MOD(行号,n)+1


3、生成2、2、4、4……或3、3、6、6……,即以N次循环的递增序列,通用公式为:

=CEILING(行号,n)


4、生成2、1、2、1……或3、2、1、3、2、1……,即N至1的逆序循环序列,通用公式为:

=MOD(n-行号,n)+1


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