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想欺负IF函数?姊妹十个挠死你

1、IF

我是大姐IF,我是公正的小法官,用来完成非此即彼的判断。

我的用法是:
=IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)
如下图所示,要根据C列的销售额,判断业务员的等级,大于或等于500(万元)的为“能手”,否则就是“臭手”。
D2单元格公式为:
=IF(C2>=500,"能手","臭手")

2、SUMIF

我是二姐SUMIF,用来对符合指定条件的数据求和。

我的用法是:
=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)
如下图所示,要根据E列的部门,来统计该部门总的销售额。
F2单元格公式为:
=SUMIF(B:B,E2,C:C)

如果使用下面这种写法,就是对条件区域求和:
=SUMIF(条件区域,指定的求和条件)
如下图所示,要统计单笔额度在500(万元)以上的总销售额。
公式为:
=SUMIF(C:C,">500")

 

3、SUMIFS

我是SUMIF的孪生妹妹。要完成多个指定条件的求和计算,就来找我吧。

我的用法是:
=SUMIFS(求和区域,条件区域1,求和条件1,条件区域2,求和条件2……)
注意哦,我的求和区域,可是要写在最开始的位置呢。
如下图所示,要统计部门为销售一部,并且单笔额度在500(万元)以上的总销售额。
F2单元格公式为:
=SUMIFS(C:C,B:B,E2,C:C,">500")

 

4、COUNTIF

我是堂姐COUNTIF,用来统计符合指定条件的个数。

我的用法是:
=COUNTIF(条件区域,指定的条件)
如下图所示,要统计部门为销售一部的所有业务笔数,F2单元格公式为:
=COUNTIF(B:B,E2)

 

5、COUNTIFS

我是COUNTIF的亲妹妹。要统计符合多个条件的个数,非我莫属哦。

我的用法是:
=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)
如下图所示,要统计部门为销售一部、并且销售额高于500(万元)的所有业务笔数。
F2单元格公式为:
=COUNTIFS(B:B,E2,C:C,">500")

6、我是难兄AVERAGEIF,我的作用是根据指定的条件计算平均数。
我是难弟AVERAGEIFS,我的作用是根据指定的多个条件计算平均数。
我们和SUMIF、SUMIFS的用法是相同的。只是那两个的光环太亮,把我们都盖住了,别拦我,哭一会儿……

如下图所示,要统计部门为销售一部的平均销售额。公式为:
=AVERAGEIF(B:B,E2,C:C)

要计算部门为销售一部,并且单笔业务在500(万元)以上的平均值,公式为:
=AVERAGEIFS(C:C,B:B,E2,C:C,">500")

 

7、IFS、MINIFS、MAXIFS

我们是IF家族的新成员,IFS的作用是能够替代IF函数完成多个区间的判断。
MINIFS和MAXIFS则是分别用来统计符合多个条件的最小值和最大值。但是我们出生太晚了,目前只能在Office2019、Office365等版本可以使用。

如下图所示,要根据D列销售金额给出对应的等级。
规则为:50000以上级别为A,30000以上级别为B,其他为C。
E2单元格公式为:
=IFS(D2>50000,"A",D2>30000,"B",TRUE,"C")

如下图所示,要根据E列的部门,计算该部门的最高销售额。
E2单元格公式为:
=MAXIFS(C:C,A:A,E3)

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