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用自定义格式展示销售增减,特别棒!

有这样一组销售数据,C列是每个月的销售额与销售平均值的比较情况:

这种带上下箭头的样式,是使用了Excel的自定义格式,可以随数据变化自动改变箭头朝向和字体颜色。
要实现这样的效果并不难。

选中C2:C10单元格区域,按Ctrl+1,弹出【设置单元格格式】对话框。
在【数字】选项卡下单击【自定义】,在格式框中输入以下格式代码:
[蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0%

OK,完成了,就这么简单。

说说格式代码的意思:
[蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0%
格式分为三部分,用分号隔开。
第一部分是对大于0的值设置格式:
[蓝色]↑0.0%
表示字体颜色为蓝色,显示↑,百分数保留一位小数位。

第二部分是对小于0的值设置格式:
[红色]↓0.0%
表示字体颜色为红色,显示↓,百分数保留一位小数位。

第三部分是对等于0的值设置格式:0.0%
表示百分数保留一位小数位。
注意,自定义格式中的颜色必须使用Excel内置的标准颜色,不要去尝试使用土豪金哈~
自定义格式代码中也可以写成[颜色n]的形式,其中的N是1~56的数字,各种数字对应的颜色如下图所示。

有小伙伴说了:
怎么输入上涨或者下降的箭头啊,网上查了半天都没有找到呢?
其实很简单哈:
依次点击【插入】→【符号】

在弹出的【符号】对话框中,点击【子集】右侧的下拉按钮,选择【箭头】,这样就可以看到不同方向的箭头啦。

插入箭头后复制下来,就可以在自定义格式中使用了。
另外,某些输入法也可以打出箭头形状,比如搜狗拼音输入 yjt(右箭头的拼音首字母),就可以得到一个 → 。

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