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查找替换的典型应用,方法全在这

在Excel中,只要按Ctrl+F,就可以打开“查找”对话框,按Ctrl+H打开“替换”对话框。这两个对话框一对孪生兄弟,有查找的地方,就有替换。
下面就一起来学习几个常用的替换技巧。

1、精确替换

如下图,要将成绩表中的0替换为补考,如果直接替换,就会出现小问题:

其实只要在替换时选择“单元格匹配”就一切OK:

 

2、快速转置

如下图所示,A列是一些人员姓名,为了便于打印,需要转换为多行多列才可以。不熟悉函数公式不要紧,使用替换功能也可以快速完成。

 

3、换行显示

如下图所示,要让同一个单元格中的姓名和电话上下显示,也可以使用替换功能。

在替换对话框中,查找内容输入空格(用于间隔姓名电话的符号),光标放到“替换为”编辑框中,按Ctrl+J键。

 

4、字符截取

如下图所示,要删除括号内的电话,只保留姓名。也可以使用替换完成。

在替换对话框中,查找内容输入(*)。
这里的星号是通配符的意思,就像扑克中的大王,可以表示任意多个字符。
除此之外,还有一个小王,就是半角的问号?,他的作用是表示任意一个字符。
在“替换为”编辑框中不输入任何内容,直接点全部替换就OK了。

 

5、替换星号

如下图所示,要将规格中的星号替换为×,如果直接替换,就坏菜了。

这是星号的特殊身份造成的,要精确替换星号,还需要在星号前面加上一个小尾巴 ~。

 

6、整理不规范日期

不规范日期的处理方法前些天咱们刚刚说过,你还记得吗?
选中日期所在区域,将小数点替换为减号就OK了。

除了以上的几种典型应用,还可以根据格式查找和替换,不过这种替换用的比较少,咱们就不展开说了。

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