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认识Excel“表格”的特点

Excel 中,通过创建“表格”,能够轻松地对数据进行分组和分析,并且能够独立于工作表中其他行列的数据,来单独对“表格”中的数据进行筛选、排序等操作。另外,“表格”还具有一些常规表格不具备的特性,如固定标题行、表格区域自动扩展、自动填充公式...

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这样的Excel查找替换技巧,你真的会吗?

使用查找替换功能,能够快速在一组数据中找到目标内容,或者把目标内容替换为新内容,嗯,就这么简单。 按Ctrl+F,Ctrl+H,都可以调出【查找和替换】对话框,这个查找和替换的关系就像我和老张家二嫂子,嗯嗯,总是结伴出现。 在【查找和替换】...

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快速提取多行多列人员详单

先看下面的数据源,是某学校的老师任课表,现在需要从中提取出不重复的所有老师姓名。 老师姓名分布在多行多列,如何才能快速提取出不重复的名单呢?   步骤一:插入数据透视表 依次按Alt D P键,调出透视表向导,选择“多重合并计算数...

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AND、OR函数用法详解

AND函数用于符合多个条件的判断。 在所有参数的结果都返回逻辑值TRUE的情况下,才返回逻辑值TRUE。如有任意一个参数的结果为FALSE或是等于0,AND函数结果就是FALSE。 就像下图所示,当所有盘符的安全检查结果都是true时,才能...

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带辐射线的雷达图,工作总结用得到

雷达图是一种比较常见的分析报表,将各项分析所得的数字或比率放在一个圆形的图表上,能够直观的展示各项指标的变动情形及其好坏趋向。 如果某项指标接近内部的小圆,则说明该项指标欠缺,需要制定扭转措施;如果某项指标接近外部的大圆,则表明该项指标比较...

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Office 365中的高能函数,用起来真香!

今天咱们分享几个Office 365中的新函数,有了这些新函数的加持,让之前需要复杂公式才能解决的问题变得无比简单。 一、多工作表合并 如下图,两个科室的人员名单分别存放在不同工作表中,现在要使用公式将这两份名单合并到一起。 在“合并”工作...

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这10个数据填充技巧,你会几个?

先问个问题:如果要输入1到10的序号,你会怎么操作呢?哈哈,还在一个个输入的同学自觉去检讨二分钟图片。 接下来咱们就一起说说Excel中的填充那些事儿。 1、输入1到10的序号 先输入1,然后按住Ctrl不放,向下拖动。 2、输入1到100...

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Excel逆向查询的4个妙招

今天咱们说说逆向查询的问题。 所谓逆向查询,就是关键字在数据表的右侧,而要得到内容在数据表的左侧。   方法一 使用IF函数重新构建数组。 G2使用公式为: =VLOOKUP(F2,IF({1,0},B2:B10,A2:A10),...

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学会动态合并工作表,效率棒棒哒

分享一个动态合并工作表的技巧。 很多时候,咱们的数据是按照部门或是月份等项目,分别存放在不同工作表中的,要对这些数据进行分析汇总的时候,需要先将不同工作表中的数据合并到一起才可以。 就像下图所示的数据,三个工作表中是某品牌的商品,在不同区域...

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说说公式中的单元格引用方式

说起公式中的单元格引用方式,是让很多刚刚接触Excel的朋友们非常头疼的一件事。但是,要深入学习Excel知识,这个问题还必须要充分的理解才可以。 在公式中引用一个单元格或者一个区域时,引用的类型可分为以下三种: 一、相对引用 当把公式复制...

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TEXT函数,这些用法请收好

TEXT函数是使用频率非常高的文本函数之一,她只有两个参数,参数1是要处理的数字,参数2用于指定格式代码,与单元格数字格式中的大部分代码都基本相同。 接下来咱们一起看看TEXT函数的常见用法: 1、简单的条件判断 下图展示的是某单位员工考核...

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小而多的折线图

今天咱们分享一个小而多的折线图。 下图为某段时间内,意大利、美国、西班牙以及德国的新冠肺炎新增确诊病例数据(数据来源:新浪新闻)。 接下来我们用这些数据来制作一个折线图,展示各国新增病例的趋势: 操作步骤如下: 步骤1 先按下图所示,构建图...

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让Excel自动加边框,好玩又简单!

分享一个有趣好玩的条件格式技巧——输入内容后,让Excel自动添加边框,先来看看效果: 只要在A列输入内容,Excel就会自动对这一行的A~C列区域添加边框,当数据清除后,边框也自动消失了。 其实,要实现这样的效果非常简单: 步骤1 选中要...

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数据透视表真奇妙,操作简单又高效

数据透视表操作简单,汇总方便,拖动几下鼠标就可以完成数据的分析汇总,今天分享一组数据透视表的使用技巧。 创建动态数据范围的数据透视表 默认情况下生成的数据透视表,数据源增加数据后是无法添加到透视表中的。其实咱们在制作透视表之前,先插入表格,...

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巧方法批量创建工作表

今天咱们分享一个批量创建工作表的技巧: 首先咱们要按照下面的司机姓名批量创建出工作表: 然后把制作好的表格分别放到各个工作表里: 接下来就看看具体的操作步骤: 步骤1 单击司机姓名列的任意单元格,插入透视表,将“司机姓名”字段拖动到筛选区。...

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一学就会的饼图制作技巧

如何用饼图来展示任务完成百分比。 先看效果: 要实现这样的效果,其实很简单,接下来咱们就看看具体的操作过程: 步骤1 准备数据源 B1单元格中输入完成率,B2单元格中输入公式计算剩余量: =1-B1 步骤2 插入饼图   步骤3 ...

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