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让Excel自动检测录入的数据

数据验证,在早期版本中叫数据有效性,能够对用户输入的内容进行检测,限制录入不符合要求的数据。 以下图为例,要分别输入员工年龄、性别、部门和手机号。 因为员工年龄不会小于16岁,也不会大于60岁,因此输入员年龄的区间应该是16~60之间的整数...

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数据查询,这个函数深藏功与名

今天咱们说说LOOKUP函数。 这个函数主要用于在单行或单列的查找范围中查询指定的查找值,并返回另一个单行或单列范围中对应位置的值。 该函数支持忽略空值、逻辑值和错误值来进行数据查询,几乎可以完成VLOOKUP函数和HLOOKUP函数的所有...

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HYPERLINK函数,此生只为超链接

今天咱们一起学习HYPERLINK函数的几个典型用法。 Excel中唯一可以生成超链接的函数,就是她。这个函数有两个参数,第一个参数是文本形式的链接位置,第二个参数是在单元格里显示的内容。 如果省略第二个参数,单元格里默认显示第一参数的内容...

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几个高效Excel公式的典型应用

1、数据筛选 如下图,希望从左侧的信息表中,根据G2的条件,提取出符合条件的全部记录。 F5单元格输入以下公式,按回车。 =FILTER(A2:D14,C2:C14=G1) FILTER函数第一参数使用A2:D14作为筛选区域,筛选条件为C...

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这些问题还不会,天天加班到崩溃

刚刚接触Excel的小伙伴,总会遇到各种奇怪的问题。接下来就和小伙伴们一起看看这些奇怪的问题怎么破。 1、找不到开发工具选项卡怎么办? 默认情况下,开发工具选项卡不会显示在功能区内,如果要显示开发工具,可以右键单击功能区的任意选项卡,自定义...

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做个表而已,AI还把饭碗给抢了

今天咱们分享一个数据清洗技巧,看看如何把一列混合内容拆分为多列。 先看数据源,是混合在一起的多级会计科目,每一级的科目之间有一个短横线作为间隔:   方法1: 选中B列数据区域,【数据】选项卡→【分列】,在弹出的对话框中选择【按分...

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公式基本功:引用范围动态扩展

今天和大家一起学习Excel函数公式中的一个常用技巧。 先来看下面这个表格,要计算从一月份开始,到当前月份的累计销量: C2单元格输入以下公式,向下拖动复制: =SUM($B$2:B2) 这就是一个典型的引用区域自动扩展的用法, $B$2:...

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EVALUATE,文本算式离不了

今天咱们说说如何来计算文本算式。先看下面的数据,希望根据B列的文本算式,计算出对应的结果: 想必大家在日常工作中也会遇到这样的数据吧,尤其是工程、测量等领域,这样的文本算式使用的频率会更高。 首先在C列建立辅助列,单击要输入公式的首个单元格...

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计算阶梯电价的模式化公式

阶梯电价,是指把户的用电量设置为若干个阶梯,分段或分档次定价计算费用。 具体计算方式为: 第一阶梯为基础电量,此阶梯内的电价最低; 第二阶梯是对用电量高出基础电量的一部分,执行的电价会比基础电价高一些; 第三阶梯是对高出第二阶梯部分的剩余用...

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几个查找替换技巧,用过一次都说好

今天咱们分享几个替换有关的小技巧,效果都不错。 如下图所示,要删除括号内的电话,只保留姓名。 星号是通配符,就像扑克中的大王,可以表示任意多个字符。除此之外,还有一个小王,就是半角的问号?,他的作用是表示任意一个字符。 在“查找内容”编辑框...

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高效制作Excel动态下拉菜单

1、动态扩展的下拉菜单 如下图所示,要根据A列的对照表,在D列生成下拉菜单,要求能随着A列数据的增减,下拉菜单中的内容也会自动调整。 选中要输入内容的D2:D10单元格区域,数据→数据验证→序列,输入以下公式。 =OFFSET($A$2,0...

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公历农历互查,对照表来了

今天和大家分享一个公历农历互查的技巧。 农历是中国的传统历法,根据月相的变化周期为一个月,参考太阳回归年为一年的长度,并加入了二十四节气与闰月。 在一些企业中,员工生日时会发一些小福利或是纪念品。但是很多员工习惯过过农历生日,而在Excel...

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数据去重复项,UNIQUE函数真的很强大

今天咱们说说如何从一组数据中提取出不重复的记录。 如果数据源是固定的内容,可以单击数据区域中的任意单元格,然后在【数据】选项卡下,单击【删除重复值】按钮,就可以得到不重复的记录: 结果是这样的: 如果你使用的是Excel 2021或者最新的...

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Excel易用宝2024,让天下没有难做的表格

一、Excel易用宝 – 办公利器 一把称手的兵器,可以快速提高战斗力,这是谁都知道的道理。 从关二爷的青龙偃月刀, 到周芷若的倚天剑, 再到孙悟空的如意金箍棒, 莫不如此。 对于表哥表妹们来说,人人修习Excel, 但是天资有...

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亮绝活,提取不重复名单的3种方法

先来看数据源: 方法1:数据透视表 先在数据左侧插入一个空白列,然后依次按Alt D P,调出透视表向导。 生成透视表之后,将值字段拖动到行标签。 (动画比较大,如果无法自动播放,可点击一下图片) 在使用多重合并计算数据区域的透视表时,默认...

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合并工作表,其实很简单

今天早上打开老板发来的邮件一看,又是一大堆表格要我们合并到一张工作表中,看来今天又是摸鱼的一天。 多个工作簿多工作表合并,就用Excel易用宝。 先把所有的工作簿文件下载到一个文件夹中,然后新建一个Excel工作簿,点击【易用宝】→【工作表...

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