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将多列的区域或数组合并成一列,就用TOCOL函数

今天分享TOCOL函数的几个典型应用。
这个函数目前可以在Excel 365和最新的WPS表格中使用,作用是将多列的区域或数组转换为单列。函数用法为:
=TOCOL(要转换的数组或引用, [是否忽略指定类型的值], [按行/列扫描])
其中第二参数为0或者省略该参数时,表示保留所有值。为1表示忽略空白,为2表示忽略错误,为3表示忽略空白和错误。
第三参数指定扫描数组的方式,如果省略该参数或者参数值为FALSE,表示按行扫描,如果参数值为TRUE,则表示按列扫描。通常情况下不需要特别设置该参数。

1、在多行多列中提取员工名单

如下图所示,希望在多行多列的值班表中,提取出不重复的人员名单。

G2单元格输入以下公式,按回车即可:
=UNIQUE(TOCOL(B2:E8,1))

TOCOL(B2:E8,1)部分,在忽略空单元格的前提下,将B2:E8单元格区域中的姓名转换为一列,再使用UNIQUE获取唯一值。

 

2、按指定次数重复内容

如下图,希望根据B列的重复次数,将A列标签名称按次数重复显示,最终效果如D列所示。

D2单元格输入以下公式,按回车。
=TOCOL(IF(B2:B5>=COLUMN(A:Z),A2:A5,0/0),2)
公式中的这部分IF(B2:B5>=COLUMN(A:Z),A2:A5,0/0),分别将B2:B5中的数值与COLUMN(A:Z)得到的列号1~26进行对比,如果大于等于列号,则返回A2:A5中的标签名称,否则返回0/0,也就是错误值#DIV/0!。
这部分的计算结果如下图所示:
图中左侧白色数字为B列重复次数,顶端黄色数字为1~26的列号。

接下来使用TOCOL函数,忽略错误值,将以上数组转换为一列。

 

3、二维表转换为数据列表

如下图所示,希望将A~E的二维表,转换为右侧所示的数据列表,部门和姓名分两列显示。

G2单元格输入以下公式,按回车。
=HSTACK(TOCOL(IF(B2:E5<>””,A2:A5,0/0),2),TOCOL(B2:E5,1))
公式由两个TOCOL函数组成。
先看第一部分TOCOL(IF(B2:E5<>””,A2:A5,0/0),2)。
使用IF函数进行判断,如果B2:E5不等于空白,就返回A2:A5中对应的部门名称,否则返回由0/0得到的错误值#DIV/0!:

接下来再使用TOCOL函数,忽略以上数组中的错误值将数组转换为一列。

再看公式中的TOCOL(B2:E5,1)部分,这部分的作用是将B2:E5中的姓名,在忽略空白单元格的前提下转换为一列。

最后用HSTACK函数将以上两个TOCOL的数组结果,按左右方向合并为一个数组。

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