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图文教程 第17页

汇总全年报表绝招,让老板刮目相看

先看数据源,是12个月的销售记录,分别存放在不同的工作表里。 现在,咱们要汇总出每个客户在各个月份的业务金额。 接下来咱们以Excel 2016为例,说说具体的操作步骤: 步骤一: 依次单击【数据】→【获取数据】→【自文件】→【从工作簿】,...

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听说有人靠这一个函数打下了Excel半壁江山?

今天给大家分享一个很常用也很实用的函数:SUMPRODUCT。众所周知,条件求和与计数是表格使用者最经常碰到的两个问题,而该函数不但集合了条件求和与计数两大功能于一身;还可用于复杂场景下的排名处理,甚至听说有人靠它一个函数就打下了Excel...

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任意条件查数据,简单才是硬道理

分享一个数据查询有关的内容,先看数据源: 左侧是员工信息表,右侧是查询区域,希望在G4输入任意姓名或者任意部门,就能在右侧提取出符合条件的全部记录。 要实现这样的数据提取效果,其实很简单,接下来咱们就看看具体的操作步骤。 步骤1 在G4单元...

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VBA之正则表达式:提取日期和金额

实例需求:数据保存在A列中,需要将其中的日期和金额分别提取至B列和C列。其中日期也两种不同格式,金额可能包含小数点、千分符和货币标识。 示例代码如下: Sub RegExp_Date_Num() Dim Res() Dim objRegEx...

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Excel版倒计时牌

在Excel中制作倒计时牌,先来看效果: 在日常工作中,经常会有一些倒计时的应用,例如常见的距高考还有n天、距项目结束还有n天等。使用Excel中的日期函数结合按指定时间刷新的VBA代码,即可制作出倒计时牌。 步骤1 假设假期结束日期为20...

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一个实用的图表制作技巧

今天和大家一起分享一个图表制作的技巧,先来看看效果: 这个图表里,其实有三个数据系列,分别是一深一浅两个颜色的条形图,再就是大大的圆圈儿,其实是用散点图模拟出来的。 先来看数据源: 各车间不同月份的优质率指标: 首先建立一个下拉菜单。 单击...

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折叠表格,不会你就out啦

先来看一个表格的展示效果。 这样查看数据是不是非常方便啊,炫酷又方便哦。 有好多小伙伴肯定还不知道这是怎么设置的,其实这个就是久负盛名的分类汇总功能,今天咱们就学习一下。 在日常的工作中,常常需要对数据进行快速分类,并以一定的方式来汇总项目...

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大牛函数:AGGREGATE

AGGREGATE函数用法与SUBTOTAL函数类似,但在功能上比SUBTOTAL函数更加强大,不仅可以实现诸如SUM、AVERAGE、COUNT、LARGE、MAX等19个函数的功能,而且还可以忽略隐藏行、错误值、空值等,并且支持常量数组...

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给Word表格设置下拉菜单

下面这个Word表格是一份电子版的员工信息表,要求每个员工据实填写: 这个表格中包含有姓名、性别、籍贯、学历以及政治面貌等等必填项。 姓名、性别、籍贯、学历这几项在填写时不会有啥问题,二逼青年也知道自己的姓名和性别的。在政治面貌这一栏中就会...

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数据验证是个宝,数据录入没烦恼

用数据有效性,能够帮助我们对输入的内容进行检测,不符合要求的数据不允许录入。今天老祝就和大家再分享几个数据有效性(也叫数据验证)的实用技巧,点滴积累,也能提高效率。 1、各项预算不能超过总预算 如下图所示,是某人的三胎育儿计划表,从幼儿园到...

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点击文字看图片,操作其实很简便

今天和大家分享一个有趣好玩的技巧。 先看效果: 只要点击E列单元格的设备名称,就可以弹出该设备的图片。 完成这样的效果,只需要三步: Step1 首先要做一下准备工作,第一项,自然是在Excel中制作基础数据表了: Step2 第二项,在文...

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如何使用函数寻找总和为某个值的组合?

今天给大家分享一下如何使用函数寻找总和为某个值的组合。 我举个例子。 如下图所示,A~B列是数据源,A列是发票号,B列是发票金额。现在需要寻找总和为F1单元格指定值,比如20,089的发票组合。 关于这个问题,很久以前给大家分享过规划求解的...

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条件格式顶呱呱,领导看了把我夸

分享一个有趣实用的条件格式技巧。 先看效果: 图中是某公司的销售业绩表,通过调整右侧的名次,就可以使对应的数据前面加上一面红旗。 要实现这样的效果只需两步。 步骤一: 在F3单元格中输入公式,计算指定名次的销售额: =LARGE(C2:C1...

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什么是循环引用?

当打开工作簿的时候,Excel弹出了一个信息提示框,说是存在一个或多个循环引用,可能导致计算结果不正确——这是啥情况? 首先,需要说明的是,弹窗里的「循环引用」是工作表函数中的一个术语,指的是直接或间接地引用了公式所在单元格的值。 我举个两...

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Excel动态图表,伸缩自如

如何设置,才能使柱状图不体现无数据的月份呢? 就像下图,右侧的几个月份,空荡荡一片,好难看哦。 有同学可能说了,生成图表的时候,只选中有数据的范围,再来插入图表就好啊。 但是,如果这样的话,每个月添加了数据之后,都要改图表的数据源,有没有一...

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Excel数据组合,你会吗?

如下图所示,A列是一组业务员姓名,C列是月份,E列是周次。现在咱们要得到这些数据的所有组合,即每个业务员与12个月分别组合,每个月再与四个周次分别组合。 最终效果如下图所示: 接下来咱们以Excel 2016为例,说说具体的实现步骤。 步骤...

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Excel多区间判断,其实很简单

多区间判断的问题想必大家都遇到过,比如成绩评定、业绩考核等等。今天就和大家分享一个多区间判断的函数公式套路。 先来看问题,要根据A1单元格中的业绩给出对应的等级,划分规则是: <60,等级为“F”; 60~69,等级为“E”; 70~...

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从百元、千元、万元到千万,其实很简单

使用自定义格式能够改变单元格中数值的显示效果,今天和大家分享一组关于金额显示的技巧。 百 元 自定义格式代码:0!.0,% 光标放到%前 按Ctrl+J 最后设置单元格自动换行。 在自定义格式代码中,#和0都是显示单元格中原有内容,不同之处...

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Excel项目进度图(揪心版)

如果给你下面这样的一个30行×30列的表格,你会想到什么? 如果每个单元格代表一个月,这张图中的900个单元格,就足以容下大多数的人生。 在这个表格基础上设置条件格式,可以直观展示人生的剩余格子还剩多少。 步骤一: 选中A1:G1单元格,设...

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数据查询的最佳搭档——INDEX和MATCH函数

今天和大家分享一个数据查询的最佳搭档——INDEX函数和MATCH函数。这两个函数组合,能够完成VLOOKUP函数和HLOOKUP函数的全部查找功能,并且可以实现任意方向的查询以及多条件查询等。 先来说说INDEX函数的作用: INDEX函...

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