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Excel SQL查询中"表"技巧的总结

今天聊一下SQL语句中的Excel表。

1.区域成表

Excel工作表和数据库的数据表有很多不同之处,最显著的地方在于,数据库的数据表可以理解为由行列构成,而Excel工作表则是由一个又一个单元格构成,且这些单元格拥有独特的地址表述方法,也就是A1或R1C1,它们还可以构成数据相连的单元格区域,例如A2:H8。
那么问题来了,如果我们只需要计算某张Excel工作表的部分区域的话,SQL该怎么表述呢?
这种问题是很常见的。
比如,很多人的Excel标题行并不是处于表格的第一行,而是第2行……
如下图所示▼

此时,我们希望计算A2:F列的单元格区域,这样我们更容易使用字段名处理数据,而不是整张Excel工作表……
再比如,一张表里存在两个或更多个“表”……这句话什么意思呢?
见下图▼

图中所示的表格中,既存在一份“教师表”,又存在一份“学生表”;如果我们只希望SQL引用计算A2:D8的教师表数据……
……Excel中的SQL其实是支持将工作表的单元格区域作为“表”使用的。
上图所示的问题,SQL可以写成:
SELECT 姓名,学科 FROM [数据表$A2:D8]
查询结果如下:

而第1种情况,我们知道数据开始于A2单元格,但不知道结束于F列的哪个单元格,SQL可以写成:
SELECT 姓名,爱好 FROM [学生表$A2:F]
另外,如果我们需要SQL引用计算表格D:G整列的数据,SQL可以写成:
SELECT * FROM [学生表$D:G]
总结以上几种Excel工作表区域的表述方式,也就是,工作表名称+美金符号$+相对引用状态下的单元格地址,最后使用中括号包起来。
就酱紫。

💡本节小贴士:
[学生表$A2:F],我们说该语句可以引用从A2至F列最后存在数据的单元格区域,但这是有一个限制前提条件的,即非自连接状态。所谓自连接是指SQL应用于链接自身的工作簿。自链接状态下,A2:F的表达方式最多是A2:F65536行;倘若此时需要的引用行超过65536行,请使用整表模式。

 

2.跨工作簿的表

一个众所周知的问题是,Excel函数在处理跨工作薄数据时很是疲态,除了个别几个查找引用类函数(例如VLOOKUP等),绝大部分函数都需要打开相关工作簿后才可以计算使用。
是的,VLOOKUP函数并不需要打开相关工作簿也可以跨工作薄使用,而且在VLOOKUP公式书写完成后,即便你把它所引用的工作簿给删了,也不妨碍它计算,这是因为它已经把相关数据缓存到了公式所在的工作簿中,不过VLOOKUP这种模式并不支持函数复杂嵌套……打个响指,关于这一点,如果你感兴趣,我们改天单独聊一下。

……咳,说回SQL~~
……我们之前分享的SQL语句都是处理当前工作簿的表格,如果我们所需要处理的数据位于其它工作簿时,SQL该怎么表述呢?
例如,获取位于计算机D盘的“EH小学”文件夹下的“学生表.xlsx”工作簿中的“成绩表”的所有数据——一口气读完这话的,不得不让在下心生佩服。
如果是OLE DB法(该方法参考本系列教程第1章),SQL语句如下▼
SELECT * FROM [D:\EH小学\学生表.xlsx].[成绩表$]
FROM后指定表字符串有两个部分构成,第一个中括号内是指定工作簿的存放路径+带后缀的完整工作簿名称,后一个中括号内是工作表名称,两个中括号之间使用英文点号(.)相连。
如果是通过VBA+ADO使用SQL语句……
敲书柜前方预警:VBA基础差的童鞋请自行跳过以下内容……
相比于OLE DB法,VBA+ADO的方法要灵活的多,它可以使用ADO直接创建并打开与指定工作簿的链接,因此SQL语句就无需再指定工作簿完整名称等。

代码参考如下▼

Sub ADO_SQL()
'适用于除2003版以外的高版本Excel
Dim cnn As Object, rst As Object
Dim strPath As String, strCnn As String, strSQL As String
Dim i As Long
Set cnn = CreateObject("adodb.connection")
strPath = "D:\EH小学\学生表.xlsx" '指定工作簿
strCnn = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Extended Properties=Excel 12.0;Data Source=" & strPath
cnn.Open strCnn '创建并打开到指定工作簿的链接
strSQL = "SELECT * FROM [成绩表$]" 'strSQL语句,查询成绩表的所有数据
Set rst = cnn.Execute(strSQL) '执行strSQL
Cells.ClearContents
For i = 0 To rst.Fields.Count - 1
Cells(1, i + 1) = rst.Fields(i).Name
Next
Range("a2").CopyFromRecordset rst
cnn.Close
Set cnn = Nothing
End Su

以上代码第7行直接指定了需要连接的工作簿完整名称,SQL语句内也就不再需要特别处理。

但更多的情况是,ADO创建的链接是一个工作簿,需要获取的数据在另一个或多个工作簿,例如两个工作簿之间的数据查询统计。此时通常使用的代码如下▼

Sub ADO_SQL2()
'适用于除2003版以外的高版本Excel
Dim cnn As Object, rst As Object
Dim strPath As String, strCnn As String, strSQL As String
Dim i As Long
Set cnn = CreateObject("adodb.connection")
strPath = ThisWorkbook.FullName '代码所在工作簿的完整名称
strCnn = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Extended Properties=Excel 12.0;Data Source=" & strPath
cnn.Open strCnn '创建到代码所在工作簿的链接
strSQL = "SELECT * FROM [Excel 12.0;DATABASE=D:\EH小学\学生表.xlsm].[成绩表$]"
Set rst = cnn.Execute(strSQL) '执行SQL
Cells.ClearContents
For i = 0 To rst.Fields.Count - 1
Cells(1, i + 1) = rst.Fields(i).Name
Next
Range("a2").CopyFromRecordset rst
cnn.Close
Set cnn = Nothing
End Sub

代码中第7行创建了当前工作簿的链接,SQL语句中又指定了另外一个工作簿的链接。SQL语句如下▼
SELECT * FROM [Excel 12.0;DATABASE=D:\EH小学\学生表.xlsx].[成绩表$]

FROM指定表的字符串有两部分组成。第一个中括号中,Excel 12.0是目标工作簿的版本号,第2章时我们讲过,Excel 12.0适用于除了2003以外的所有Excel版本。DATABASE指定的是数据源工作簿的路径和名称。第2个中括号内是工作表名。两个中括号之间使用英文点号相连。
……
看起来似乎VBA+ADO方法的SQL语句比OLE DB法更复杂?确实如此,不过前者的功能也更强大。比如,它可以通过VBA对象的属性、方法,循环和判断语句等,有条件的筛选工作簿和工作表……相比之下,OLE DB中的SQL语句就是纯手工常量模式了。当然,更重要的是,前者不但可以查数据,还可以增改删数据,后者却只限于查。

示例文件下载,百度网盘..▼
https://pan.baidu.com/s/1tVhYyLg2CPDD5EBDoN_vKg
提取码: et58

出处:https://mp.weixin.qq.com/s/NrHdVJPwj0b1QPDRpelYbQ

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