这是我们部门实习生小丽做的表,有些数据是从其他地方复制粘贴过来的,粘贴过来的数据成了文本型的数字,可她却浑然不知这堆数据中夹杂着文本型数字,做数据求和写了一个SUM函数都没检查就把表格发给我了。
我告诉她这个汇总数据不对,要检查一下数据源,可是她听的一脸懵懂。
在Excel中有些数学函数是无法对文本型数字做汇总的,先要将文本型数字转换成数值才能汇总。
先选中单元格区域,点击【易用宝】→【转换】→【文本型数字转数值】。
这样就可以将单元格区域中的文本型数字转换成数值型数字了,现在用SUM求和就可以得到一个正确的结果了。
动画演示:
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