数据验证，这些典型应用请收好

如果希望员工年龄的区间是18~60之间的整数，通过设置数据验证，可以限制输入数据的范围。

在数据验证中，如果公式结果等于TRUE或是不等于0的任意数值，Excel允许录入，否则Excel将拒绝录入。
选中A2:A10，设置数据验证，自定义公式为：

=COUNTIF(A:A,A2)=1

其中的A2，是所选区域的活动单元格。

对于已经输入的内容，也可以先设置好数据验证规则，然后使用圈释无效数据功能，方便地查找出不符合要求的数据。

如下图所示，是某人的育儿计划表，从幼儿园到结婚计划预算180万元，要求各分项预算之和不能超过总预算。

选中B2:B7单元格区域，数据→数据验证→自定义，输入以下公式。

=SUM($B$2:$B$7)<=$D$2

设置完成后，B列各分项之和超过D2单元格的预算，就会弹出错误提示。

如下图所示，是某公司员工信息调查表，D列的配偶姓名填写时，要求C列的婚否一项中必须为“是”，否则禁止录入。
选中D2:D6单元格区域，数据→数据验证→自定义，输入以下公式。

=C2="是"

如下图所示，是某人的工作计划表，B列的拟定日期填写时，要求不能录入周末日期。
选中B2:B6单元格区域，数据→数据验证→自定义，输入以下公式。

=WEEKDAY(B2,2)<6

WEEKDAY(B2,2) ，根据B2单元格的日期，返回对应的星期。第二参数使用2，用数字1~7来表示周一到周日。WEEKDAY(B2,2)<6，就是限定录入日期小于周六了。

如下图所示，要根据A列的对照表，在D列生成下拉菜单，要求能随着A列数据的增减，下拉菜单中的内容也会自动调整。

选中要输入内容的D2:D10单元格区域，数据→数据验证→序列，输入以下公式。

=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1)

公式表示以A2作为基点，向下偏移0行，向右偏移0列，新引用的行数为COUNTA函数统计到的A列非空单元格个数，结果-1，是因为A1是表头，计数要去掉。
这样就是A列有多少个非空单元格，下拉菜单中就显示多少行。