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批量改批注,其实很简单

批量修改批注,一直是让很多人烦恼的一件事,如下图所示,需要将批注中的“星光女神”改成“星光老师”。


接下来咱们看看具体的操作步骤。


步骤一

首先将Excel文档的后缀名修改为 .rar


步骤二

双击文件,使用解压软件WinRAR打开。

在WinRAR界面中双击打开 xl 文件夹,找到名为comments1.xml的文件,拖动到压缩软件界面以外的地方。


步骤三

右键单击这个文件,在右键菜单中依次单击【打开方式】,【记事本】。

在记事本中打开后,按Ctrl+H,将“星光女神”全部替换为“星光老师”后保存,关闭记事本。


步骤四

按住comments1.xml不放,拖动到WinRAR界面中,更新压缩文件,关闭WinRAR程序。


步骤五

将文件后缀名从 .rar 修改为.xlsx




再打开这个Excel文档,批注中的“星光女神”就全部变成了“星光老师”了。


PS:如果保存文档后,批注作者的名字自动变成“作者”,可以依次单击【选项】→【信任中心】→【个人信息选项】,去掉【保存时从文件属性中删除个人信息】的勾选,这样就没有问题啦。

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