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停止学习复杂的Excel函数!用“说话”的方式计算表格,这才是未来!(Copilot函数第2季)

你是不是也经历过这样的崩溃瞬间:

老板扔来两份长长的名单,让你立刻找出其中的相同项和不同项。

你抓耳挠腮,脑子里闪过 VLOOKUP、FILTER…一堆天书般的函数,感觉还没开始就已经想下班了。

或者,面对一张数据量庞大的销售表,想按各种奇葩条件筛选数据,比如“把所有‘苹果’的分销记录找出来”,甚至是“把所有‘热带水果’的记录找出来”,结果表格里根本没有“水果类别”这一列!

是不是感觉一个头两个大?

今天,周老师演示一个小学生都能学会的“魔法”,告别复杂函数,一句话搞定所有表格难题!

主角登场:Copilot函数

没错,这个神奇的魔法就是 Copilot 函数!

你不再需要记住任何复杂的函数公式,只需要像和人聊天一样,告诉它你想做什么!

公式结构超级简单:
=COPILOT(“你的要求”, [数据范围])

来,上实例!

 

第一关:基础对比,So Easy!

过去,我们要计算两列数据的相同项、不同项,可能需要 Filter、Unique、Vstack、Countif 等函数组合来回折腾,脑细胞死伤无数。

现在,你只需要“动动嘴”。

假设我们有“套餐A”和“套餐C”两列水果名单:

▎找相同项

只需在空白单元格输入:
=COPILOT(“提取A列和c列中相同的内容”,A1:C12)
【小贴士】:第二个参数为选中A列至C列的数据范围。

回车!Duang!

相同的4个水果瞬间就被提取出来了!是不是简单到离谱?

▎找不同项

同样,我们换一种“说话”的方式:
=COPILOT(“提取套餐B中存在,但是套餐A不存在的内容”,A1:C12)
回车!搞定!

这描述,是不是小学生都会?

▎找所有项

一样的配方,一样的味道:
=COPILOT(“提取A列与c列出现过的所有的内容”,A2:C12)
回车!见证奇迹!

有了AI,我们终于可以把精力从“如何实现”转移到“想要什么”上了。

AI不是来取代你,而是来解放你。

 

第二关:逆天筛选,见证奇迹!

对比数据只是开胃小菜,Copilot真正强大的地方在于它能“听懂”你各种天马行空的筛选条件!

面对下面这张复杂的销售表:

▎多条件筛选:商品是“苹果”+ 方式是“分销”的数据记录

想提取商品名称是“苹果”,并且销售方式是“分销”的所有记录?

一句话:
=COPIOLOT(“提取商品名称为苹果,销售方式为分销的数据记录”, A1:G68)
【小贴士】:这里的A1:G68是整个表格的数据范围。

回车!

所有符合条件的记录,一秒现形!

▎智能统计:按地区分类汇总销售额

想按地区统计销售总额?这在过去可是数据透视表的活儿!

现在嘛:
=COPIOLOT(“提取所有的地区以及销售额合计”, A1:G68)
回车!

它甚至直接帮你做好了分类汇总,透视表看了都得直呼“内行”!

▎模糊查找:地区里包含“北”字的数据记录

难度升级!我要找地区里带“北”字的所有数据记录。
=COPIOLOT(“提取‘地区’里面包含‘北’字的数据记录”, A1:G68)
回车!

符合条件的一个都跑不掉!

▎语义理解:找出“热带水果”的销售记录(终极挑战!)

最神的来了!

我要筛选“热带水果”的销售记录,可表格里压根就没有“水果类别”这一列啊!AI能看懂吗?

我们大胆试试:
=COPIOLOT(“提取符合条件的数据,商品是热带水果”, A1:G68)
屏住呼吸,敲下回车…

Oh My God!它竟然真的知道芒果和荔枝是热带水果,并把它们的数据全部提取出来了!这是什么神仙理解能力!

 

第三关:高阶玩法 & 周老师小贴士

你以为这就结束了?No No No,Copilot还能玩得更“高级”。

不过再写你们可能会匆匆划过,懒得看了,所以我已经录制好了视频,留给特别感兴趣的小伙伴。

周老师的小经验分享

Experience Sharing

描述要清晰:使用Copilot函数时,只要你把要求描述清楚,一般都能得到正确的结果。把它当成一个聪明但需要明确指令的实习生。

不建议超大数据量:AI的单轮token有限,其实计算也不是它的强项,所以Copilot函数更适合日常小规模的数据处理。如果数据量大,还是得Excel Agent哈。

避免过于复杂的条件:虽然它很智能,但过于冗长和绕弯子的条件也可能让它“蒙圈”。简单直接,效果最好。

如果对Copilot函数还有学习需求的,可以先回顾一下上一篇文章:

Excel逆天更新!Copilot函数来了,一个公式搞定所有数据难题!

AI时代,真正厉害的不是掌握了多少复杂的工具,而是拥有快速学习和驾驭新工具的能力。

工具越好,人越自由。

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