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这9个Excel小技巧,人见人爱!

1、快速输入☑和☒

老板抽风,要求用☑和☒显示各业务员的任务完成状况,怎么办呢?
选中要输入内容的单元格区域,设置字体为Wingdings 2,然后在单元格中输入R,就会显示☑,输入S,就会显示☒。
如果记不住,可以这样想一下:这人(R),四不四傻(S),哈哈哈。

 

2、快速录入任务完成状况

要在任务完成统计表中,分别输入各个业务员的任务完成状况。
选中要输入内容的单元格区域,打开【设置单元格格式】对话框,然后输入以下自定义格式代码:
[=1]已完成;[=2]未完成
设置完成后,在单元格中输入1,就显示“已完成”,输入2,就显示“未完成”。

 

3、快速标记完成率

干巴巴的数字总是显得太过于单调,用用下面这一招儿,马上牛牪犇逼装起来。选中需要设置的单元格区域,设置自定义格式代码:
[红色]↑0.0%;[绿色]↓0.0%

英文分号前面是正数的显示方式,就是用红色字体加上一个↑。
英文分号后面是负值,用绿色字体加上一个↓ 。
这个小箭头,可以使用拼音输入法的xjt、sjt来输入,也可以直接复制文章里的代码。

 

4、快速加上或减去相同的数

老板出国二年,老婆在家生了个胖儿子,所以要给每人增加100元奖金。
具体步骤是:
在任意空白单元格输入100,选中此单元格,按Ctrl+C复制。
然后再选中C列数据区域,右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”,确定。
同理,若减去100元则勾选“减”即可。

 

5、按单位职务排序

要对A、B列的数据按单位内部职务排序,该如何处理呢?

首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表,然后点击【文件】→【选项】→【高级】→编辑自定义列表。(点击查看动态图)

接下来就可以使用自定义序列进行排序了。
先单击要职务所在列的任意单元格,然后单击【数据】→【排序】,再按下图步骤操作即可:(点击查看动态图)

 

6、部门前批量加上公司名

选中数据区域,设置单元格格式,自定义格式代码为:
要显示的前缀@
@就是在单元格中输入的文本内容。设置完成后,只要输入部门,就会自动加上公司名称。

如果单元格中输入的是数值,自定义格式代码可以修改为:
要显示的前缀#

 

7、所有列缩放到一页

打印预览时,会出现有一列单独在另外一页显示了,这时候你是调整列宽还是调整页边距呢?
其实只要设置一下缩放,将所有列缩放至一页就OK了。

 

8、填充合并单元格

有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?
其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。
然后按Ctrl+G,定位空值。
再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。

 

9、合同到期提醒

合同到期7日内自动提醒,这个要如何实现呢?
其实很简单:设置条件格式,公式为:
=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)
使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断,第一个条件是大于系统当前日期,目的是过滤掉已经截止的合同。第二个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。
此处的$C2为所选区域的第一行,并且使用了混合引用,表示每一行中的C列日期,都去和当前日期进行对比。

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