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Excel中的条件汇总函数,看过这些你就懂

2017-10-05  作者:ExcelHome  阅读:

IF函数
对条件进行判断并返回指定内容。
用法:
=IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)
如下图所示,使用IF函数来判断D列的成绩是否合格。
=IF(D2>=60,"及格","不及格")

用通俗的话描述就是:
如果D2>=60,就返回“及格”,否则就返回“不及格”。

SUMIF函数
按指定条件求和。
用法:
=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)
如下图所示,使用SUMIF函数计算一班的总成绩:
=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)
 
用通俗的话描述就是:
如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,就对C2:C5单元格对应的区域求和。

扩展用法:
如果使用下面这种写法,就是对条件区域求和:
=SUMIF(条件区域,指定的求和条件)
如下图所示,使用SUMIF函数计算C2:C5单元格区域大于60的成绩总和。
=SUMIF(C2:C5,">60")
这里省略SUMIF函数第三参数,表示对C2:C5单元格区域大于60的数值求和。



COUNTIF函数
统计符合条件的个数。
用法:
=COUNTIF(条件区域,指定的条件)
如下图所示,使用COUNTIF函数计算C2:C5单元格区域大于60的个数。
=COUNTIF(C2:C5,">60")


SUMIFS函数
完成多个指定条件的求和计算。
用法:
=SUMIFS(求和区域,条件区域1,求和条件1,条件区域2,求和条件2……)
注意哦,求和区域可是要写在最开始的位置。
如下图所示,使用SUMIFS函数计算一班、男性的总成绩。
=SUMIFS(D2:D5,C2:C5,"男",E2:E5,"一班")
C2:C5,"男" 和 E2:E5,"一班"是两个条件对,如果两个条件同时满足,就对D2:D5单元格对应的数值进行求和。


COUNTIFS函数
用于统计符合多个条件的个数。
用法:
=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)
如下图所示,使用COUTNIFS函数计算一班、男性的人数。
=COUNTIFS(C2:C5,"男",E2:E5,"一班")
这里的参数设置和SUMIFS函数的参数设置是不是很相似啊,仅仅是少了一个求和区域,也就是只统计符合多个条件的个数了。


AVERAGEIF函数和AVERAGEIFS函数
AVERAGEIF,作用是根据指定的条件计算平均数。
AVERAGEIFS,作用是根据指定的多个条件计算平均数。
两个函数的用法与SUMIF、SUMIFS的用法相同。
如下图所示,计算乙班的平均分。
=AVERAGEIF(E2:E5,"一班",D2:D5)

这里的参数设置,和SUMIF函数的参数是一模一样的。
如果E2:E5单元格区域等于“一班”,就计算D2:D5区域中,与之对应的算术平均值。
同样,如果要计算一班男性的平均分,可以使用AVERAGEIFS函数:
=AVERAGEIFS(D2:D5,E2:E5,"一班",C2:C5,"男")
这里的参数设置,就是和SUMIFS函数一样的,计算平均值的区域在第一个参数位置,后面就是成对的“区域/条件”。


IFS函数和MINIFS、MAXIFS
IF家族的新成员,目前只能在Office365版本以及 Excel Online、手机版Excel和平板电脑版Excel可以使用。
比如说要判断D2单元格的成绩:
=IFS(D2>89,"优秀",D2>79,"良好",D2>69,"一般",D2>59,"合格",1=1,"不合格")
只要一个IFS函数,参数直接就是一组一组的判断条件和相应要返回的结果。
多条件判断,再也不用晕头转向了。
按条件计算最高、最低值也变得非常容易,如下面的公式:
=MINIFS(G3:G12,D3:D12,"乙班",F3:F12,"女")


就是计算符合以下两个条件:
D3:D12单元格区域的班组条件等于“乙班”
F3:F12单元格区域的性别条件等于“女”
统计这两个条件同时符合时,对应的G3:G12单元格区域中的最小值。

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