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筛选状态下的计算套路

提示:本期难度系数稍高,建议先收藏。工作中如果遇到类似问题,能够直接套用就好。

一、筛选后添加序号

D2单元格公式


=SUBTOTAL(3,E$1:E2)-1




简要说明:

1、SUBTOTAL函数只统计可见单元格内容。

2、第一参数使用3,表示执行CoUNTA函数的计算规则。

3、公式始终计算E列从第一行至公式所在行这个区域中,处于可见状态的非空单元格个数。用结果减1,实现序号效果。

二、筛选后相乘

E2单元格公式为:


=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(E3,ROW(1:13),))*F4:F16*G4:G16)




简要说明:

1、OFFSET以E3单元格为基点,依次向下偏移1~13行,实现对E4~E16每个单元格的单独引用。

2、SUBTOTAL函数第一参数使用3,即依次统计E4~E16每个单元格的可见单元格个数,如果单元格处于显示状态,则对这个单元格的统计结果为1,否则统计结果为0。

得到类似以下效果:

{1;0;1;1;1;1;0;0;1;1;0;1;0}

3、再使用以上结果乘以F列的数量和G列的单价,如果单元格处于显示状态,则相当于1*数量*单价,否则相当于0*数量*单价。

4、最后使用SUMPRODUCT函数对乘积进行求和。

三、筛选后按条件计数

E2单元格公式为:


=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(E3,ROW(1:13),))*(G4:G16>5))




简要说明:

1、前半部分计算原理与示例2相同。

2、仅改变后半段的统计条件为(G4:G16>5)

四、筛选后自动更正标题

D1单元格公式为:


=LOOKUP(1,0/SUBTOTAL(3,OFFSET(D1,ROW(1:15)-1,)),D:D)&”统计表”




简要说明:

1、SUBTOTAL与OFFSET函数结合部分,计算原理与示例2相同。

得到由0和1组成的内存数组:

{0;1;0;1;0;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0}

2、用0/这个内存数组,如果是1,得到0,如果是0,则为错误值。

{#DIV/0!;0;#DIV/0!;0;#DIV/0!;……;#DIV/0!;0;#DIV/0!;……}

3、LOOKUP函数以1作为查询值,在以上内存数组中查找最后一个0的位置,并返回对应位置的D列的内容。

最终目的就是实现筛选后,提取最后一个处于显示状态的单元格内容。

4、将提取到的内容与&”统计表”连接,变成可自动更新的表格标题。

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