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按职务排序方法,你最喜欢哪一种?

日常工作中,如果要按职务排序,该怎么办呢? 接下来咱们就说说使用内置的排序功能以及使用公式实现的方法。 方法1、内置排序功能 首先需要给Excel一个自定义的序列,告诉Excel排序的规则。 先在单元格中输入自定义的序列,选中,单击左上角的...

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这些Excel技巧,简单实用都说好

1、按毫米设置列宽 默认情况下,Excel中的行高列宽单位为磅。如下图,选中行号拖动鼠标时,屏幕提示的就是磅和像素两种单位的行高值: 如果要设置行高以毫米为单位,该如何处理呢? 只要点击工作表右下角的【页面布局】视图按钮,然后再设置行高列宽...

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带合并单元格的数据查询

在下面这个图中,A列是带合并单元格的部门,B列是该部门的员工名单。 现在需要根据D2单元格中的姓名,来查询对应的部门。 参考公式: =LOOKUP(“座”,INDIRECT(“A1:A”�...

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VLOOKUP也能一对多查询

如下图,需要从B~D的数据表中,根据G1单元格的部门,查询该部门所有的姓名。 首先在A2单元格输入以下公式,向下复制: =(B2=$G$1)+A1 然后在G5单元格输入以下公式,向下复制: =IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),...

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按部门统计男女比例,方法比拼

先来看数据源,是各部门的员工花名册,需要按部门统计男女比例:   文艺青年: 先复制A列的部门,粘贴到空白单元格区域,然后使用【数据】选项卡下的【删除重复项】功能,来获取部门清单。 在H1和I1单元格分别输入“男”、“女”。 在H...

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数据有效性的几个典型应用,看看你是哪一级

今天和小伙伴们一起分享数据有效性的几个典型应用。 普通青年这样用 步骤简要说明: 选中区域,设置数据验证,允许条件选择序列,输入要在下拉菜单中显示的内容: 男,女 注意不同选项要使用半角的逗号隔开。   初级青年这样用 步骤简要说...

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7个实用的Excel小技巧

1、制作工资条 如何根据已有的工资表制作出工资条呢? 其实很简单:先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。 然后复制列标题,粘贴到数据区域后。 再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,就这么快。  ...

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一对多查询的4种解法,你最喜欢哪一种?

就是当一个查询值对应多条记录时,如何才能把这些记录全部提取出来呢? 如下图所示,是多个部门的员工信息。 现在,咱们要按部门提取出对应的姓名。 解法1:VLOOKUP+辅助列 单击A列的列标,然后右键→插入,插入一个空白列。 在A2单元格输入...

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做表不用Ctrl键,天天加班八点半

用Ctrl键与其他键组合,能形成很多快捷键,比如大家最熟悉的Ctrl+C(复制)、Ctrl+V(粘贴)和Ctrl+Z(撤销)。 除此之外,常用的Ctrl系组合键还有Ctrl+A(全选)、Ctrl+S(保存)、Ctrl+F(查找)、Ctrl+...

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让Excel自动检测录入的数据,你会用吗?

数据验证,在早期版本中叫数据有效性,能够对用户输入的内容进行检测,限制录入不符合要求的数据。 以下图为例,要分别输入员工年龄、性别、部门和手机号。 因为员工年龄不会小于16岁,也不会大于60岁,因此输入员年龄的区间应该是16~60之间的整数...

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二分钟,做一个Excel版的待办列表

分享一个简单实用的技巧——在Excel里制作待办事项列表。 先看效果:   方法1: 选中F2:F12,【数据】→【数据验证】,允许【序列】,序列来源为: R,S 将F2:F12单元格区域的字体设置为Wingdings 2。 设置...

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辅助列在Excel图表制作中的应用

分享辅助列在Excel图表制作中的使用方法。 先来看数据源和最终的图表效果: 默认情况下的条形图数据标签,是全部在一侧显示的,而在这个图表中,垂直轴的月份标签分别在左右对称排列,其实就是用到了辅助列。 接下来咱们说说具体的制作步骤: 在C列...

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OFFSET函数常用套路

1、函数作用: 用于生成数据区域的引用,再将这个引用作为半成品,作为动态图表的数据源、或是作为其他函数的参数,进行二次加工。 2、函数用法: =OFFSET(基点,偏移的行数,偏移的列数,[新引用的行数],[新引用的列数]) 第二参数使用正...

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WPS表格再出大招儿,动态数组喜添11个新成员

最近一段时间,WPS表格的更新速度和更新幅度都有点猛。 动态数组功能上线还不到半个月,本周一又放出了最新版本。本次更新一口气新增了11个动态数组函数,具体的函数分类和功能,可戳下图了解: (以上图片由古功文老师整理) 接下来,咱们就先挑选出...

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