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1、制作工资条 如何根据已有的工资表制作出工资条呢？ 其实很简单：先从辅助列内输入一组序号，然后复制序号，粘贴到已有序号之下。 然后复制列标题，粘贴到数据区域后。 再单击任意一个序号，在【数据】选项卡下单击升序按钮，就这么快。  ...

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就是当一个查询值对应多条记录时，如何才能把这些记录全部提取出来呢？ 如下图所示，是多个部门的员工信息。 现在，咱们要按部门提取出对应的姓名。 解法1：VLOOKUP+辅助列 单击A列的列标，然后右键→插入，插入一个空白列。 在A2单元格输入...

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今天咱们看看如何从身份证号码中提取出需要的信息。 如下图为所示，是一份模拟的员工信息表，A列是姓名，B列是身份证号码，C列是职级。 1、提取出生年月 D2输入以下公式，向下复制。 =–TEXT(MID(B2,7,8),̶...

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用Ctrl键与其他键组合，能形成很多快捷键，比如大家最熟悉的Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）和Ctrl+Z（撤销）。 除此之外，常用的Ctrl系组合键还有Ctrl+A（全选）、Ctrl+S（保存）、Ctrl+F（查找）、Ctrl+...

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数据验证，在早期版本中叫数据有效性，能够对用户输入的内容进行检测，限制录入不符合要求的数据。 以下图为例，要分别输入员工年龄、性别、部门和手机号。 因为员工年龄不会小于16岁，也不会大于60岁，因此输入员年龄的区间应该是16~60之间的整数...

赞(53)ExcelHome2024-01-22Excel图文教程 阅读()

今天分享TOCOL函数的几个典型应用。 这个函数目前可以在Excel 365和最新的WPS表格中使用，作用是将多列的区域或数组转换为单列。函数用法为： =TOCOL(要转换的数组或引用, [是否忽略指定类型的值], [按行/列扫描]) 其中...

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分享一个简单实用的技巧——在Excel里制作待办事项列表。 先看效果：   方法1： 选中F2:F12，【数据】→【数据验证】，允许【序列】，序列来源为： R,S 将F2:F12单元格区域的字体设置为Wingdings 2。 设置...

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分享辅助列在Excel图表制作中的使用方法。 先来看数据源和最终的图表效果： 默认情况下的条形图数据标签，是全部在一侧显示的，而在这个图表中，垂直轴的月份标签分别在左右对称排列，其实就是用到了辅助列。 接下来咱们说说具体的制作步骤： 在C列...

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1、数据筛选 如下图，希望从左侧的信息表中，根据G2的条件，提取出符合条件的全部记录。 F5单元格输入以下公式，按回车。 =FILTER(A2:D14,C2:C14=G1) FILTER函数第一参数使用A2:D14作为筛选区域，筛选条件为C...

赞(29)ExcelHome2024-01-02WPS图文教程 阅读()

1、函数作用： 用于生成数据区域的引用，再将这个引用作为半成品，作为动态图表的数据源、或是作为其他函数的参数，进行二次加工。 2、函数用法： =OFFSET(基点,偏移的行数,偏移的列数,[新引用的行数],[新引用的列数]) 第二参数使用正...

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最近一段时间，WPS表格的更新速度和更新幅度都有点猛。 动态数组功能上线还不到半个月，本周一又放出了最新版本。本次更新一口气新增了11个动态数组函数，具体的函数分类和功能，可戳下图了解： （以上图片由古功文老师整理） 接下来，咱们就先挑选出...

赞(58)ExcelHome2023-12-21WPS图文教程 阅读()

1、快速调整数据位置 已经录入数据的表格，要调整某一列的位置怎么办？ 只要选中要调整的数据区域，然后按住Shift键不放，光标放到绿色边框位置后，按下鼠标左键不放拖动即可：   2、填充合并单元格 对已有合并单元格的工作表，如何快...

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本期列举的公式，可以在Excel 2021版本以及最新的WPS表格中使用。 1、自动增减的序号 如下图，在A2单元格输入以下公式，可以生成随着数据增加而变化的序号。 =SEQUENCE(COUNTA(B:B)-1) COUNTA(B:B)-...

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如何对带有错误值的数据进行求和。 先来看数据源，C列是不同业务员的销量，有些单元格中是错误值： 现在需要在E2单元格计算出这些销量之和，如果直接使用SUM函数，会返回错误值，该怎么办呢？ 普通青年公式是这样的，输入完成后，要按住SHift+...

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所谓逆向查询，就是关键字在数据表的右侧，而要得到内容在数据表的左侧。 如下图，希望根据E2单元格指定的客户名，从左侧的数据表中查询对应的客户等级。   方法1： =INDEX(A2:A8,MATCH(E2,B2:B8,0)) 该公...

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先来看常规的下拉菜单制作方法： 在制作下拉菜单时，序列来源只能是单行或单列的区域。 下面这个表格里，数据源是多行多列的，怎么办呢？ 不着急，咱们可以糊弄一下Excel…… 步骤1 定义名称 选中任意一列，如B2:B6，在公式选项卡下，设置自...

赞(85)ExcelHome2023-11-29Excel图文教程 阅读()

1、将公式粘贴为数值 如果报表中引用了其他工作簿中的数据，在同事或是客户的电脑打开时往往出现数据更新的提示。为了使阅读者有更好的体验，可以将公式得到的结果转化为数值。 首先复制带有公式的数据区域，然后单击鼠标右键，在扩展菜单中单击【粘贴选项...

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两列姓名核对 如果要核对表二中的姓名在表一中有没有出现，只需一个公式马上搞定。 =IF(COUNTIF(A:A,C2),”是”,”否”)   两位小数的万元 如果要把金额转换成两位小...

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FILTER函数是Excel 2021版本中的新函数之一，作用是筛选符合条件的单元格。 常用写法为： =FILTER(要返回内容的数据区域,指定的条件,[没有记录时返回的内容]) 借助Excel 2021的动态溢出功能，这个函数让数据查询变...

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在系统导出的员工信息表中，身份证号码之后有多个空格，影响到个人信息的比对分析。 在编辑栏中拖动鼠标，就可以看到这些讨厌的空格： 如果使用替换功能直接将空格替换掉，身份证号码就会面目全非了： 这个问题估计很多小伙伴遇到过吧，下面老祝就和大家分...

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