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VBA | 按部门快速拆分工作簿

今天我们继续分享VBA常用小代码,按指定的字段将数据拆分为多个工作簿。
 
 
举个栗子,如上图所示的数据表,倘若需要按班级,将该表的数据拆分为1~2~3班三个工作簿,并保留在电脑的指定位置,就可以使用我们今天这篇小代码了。
操作动画演示:
 
动画中所粘贴的代码如下:
 

Sub NewWorkBooks()

    Dim d As Object, arr, brr, r, kr, i&, j&, k&, x&, Mystr$

    Dim Rng As Range, Rg As Range, tRow&, tCol&, aCol&, pd&, mypath$

    Dim Cll As Range, sht As Worksheet

    ‘ ‘

    ‘第一部分,用户选择保存分表工作簿的路径。

    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)

   ‘选择保存工作薄的文件路径

        .AllowMultiSelect = False

        ‘不允许多选

        If .Show Then

            mypath = .SelectedItems(1)

            ‘读取选择的文件路径

        Else

            Exit Sub

            ‘如果没有选择保存路径,则退出程序

        End If

    End With

    If Right(mypath, 1) <> “\” Then mypath = mypath & “\”

    ‘   ‘

    ‘第二部分遍历总表数据,通过字典将指定字段的不同明细行过滤保存

    Set d = CreateObject(“scripting.dictionary”) ‘set字典

    Set Rg = Application.InputBox(“请框选拆分依据列!只能选择单列单元格区域!”, Title:=”提示”, Type:=8)

    ‘用户选择的拆分依据列

    tCol = Rg.Column ‘取拆分依据列列标

    tRow = Val(Application.InputBox(“请输入总表标题行的行数?”))

    ‘用户设置总表的标题行数

    If tRow < 0 Then MsgBox “标题行数不能为负数,程序退出。”: Exit Sub

    Set Rng = ActiveSheet.UsedRange ‘总表的数据区域

    Set Cll = ActiveSheet.Cells ‘用于在分表粘贴和总表同样行高列宽的数据格式

    arr = Rng ‘数据范围装入数组arr

    tCol = tCol – Rng.Column + 1 ‘计算依据列在数组中的位置

    aCol = UBound(arr, 2) ‘数据源的列数

    For i = tRow + 1 To UBound(arr) ‘遍历数组arr

        If arr(i, tCol) = “” Then arr(i, tCol) = “单元格空白”

        Mystr = arr(i, tCol) ‘统一转换为字符串格式

        If Not d.exists(Mystr) Then

            d(Mystr) = i ‘字典中不存在关键词则将行号装入字典

        Else

            d(Mystr) = d(Mystr) & “,” & i ‘如果存在则合并行号,以逗号间隔

        End If

    Next

    ‘ ‘

    ‘第三部分遍历字典取出分表数据明细,建立不同工作簿保存数据。

    Application.ScreenUpdating = False ‘关闭屏幕刷新

    Application.DisplayAlerts = False ‘关闭系统警告信息

    kr = d.keys ‘字典的key集

    For i = 0 To UBound(kr) ‘遍历字典key值

        If kr(i) <> “” Then ‘如果key不为空

            r = Split(d(kr(i)), “,”) ‘取出item里储存的行号

            ReDim brr(1 To UBound(r) + 1, 1 To aCol) ‘声明放置结果的数组brr

            k = 0

            For x = 0 To UBound(r)

                k = k + 1‘累加记录行数

                For j = 1 To aCol ‘遍历读取列

                    brr(k, j) = arr(r(x), j)

                Next

            Next

            With Workbooks.Add

            ‘新建一个工作簿

                With .Sheets(1).[a1]

                    Cll.Copy ‘复制粘贴总表的单元格格式

                    .PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False

                    Cells.NumberFormat = “@” ‘设置文本格式,防止文本值变形

                    If tRow > 0 Then .Resize(tRow, aCol) = arr ‘放标题行

                    .Offset(tRow, 0).Resize(k, aCol) = brr ‘放置数据区域

                    .Select‘激活A1单元格

                End With

                .SaveAs mypath & kr(i), xlWorkbookDefault  ‘保存工作簿

                .Close True ‘关闭工作簿

            End With

        End If

    Next

       ‘收尾巴。

    Set d = Nothing ‘释放字典

    Erase arr: Erase brr ‘释放数组

    MsgBox “处理完成。”, , “提醒”

    Application.ScreenUpdating = True ‘恢复屏幕刷新

    Application.DisplayAlerts = True ‘恢复显示系统警告和消息

End Sub

 
 
小贴士:
 
1,当选择拆分依据列时,可以选择整列,比如C列,也可以选择某列中的某个单元格,例如C10。
2,代码可以保留总表的单元格格式、列宽行高等,但无法保留公式。

 
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