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难以置信,已经有人用ChatGPT做Excel报表,效果让高手惊掉下巴

要问2023年初科技领域什么最火,那自然是ChatGPT。
ChatGPT由人工智能研究实验室OpenAI于11月30日推出。上线短短5天,用户数量已突破100万,到今天,用户数量已经突破1亿。
ChatGPT是一个超级智能聊天机器人,他能听懂你的话,并且生成高质量的内容来满足你的需求,包括但不限于写论文、写小说、写文案、写合同、写代码、做作业、改bug……
Kevin我从春节前就开始玩ChatGPT,有少许心得和体会。
今天,只说说咱们Excel用户,如果用上ChatGPT,会有些什么样的事情发生。

01
有问必答,ChatGPT让小白也能轻松做表

首先我现在有个Excel表格,长的是这个样子滴。

假设我是个小白,连求和公式也不会,想要对金额进行总计,我就可以找ChatGPT帮忙。

只见ChatGPT以迅雷不及掩耳盗铃之速度就给出了答案,我们只要把这个公式复制到Excel里面就好了。
你可能会说,就这?
别急,我们把问题难度提高一点点。
我们来计算1月份的金额合计,ChatGPT能不能搞定?

咱们不确定这个答案对不对,所以复制这个公式,粘到单元格里面看看结果。

完全没毛病。
那么我们继续提高计算要求,先在I3:K3分别输入1、2、3,想要计算每个月的金额合计,看看有没有答案。

各位小伙伴,这几个公式正确与否?
当然,正常情况下,咱们是写第一个公式(I4),然后往右拖就行了,不用逐个复制。

 

02
再也不用背什么函数语法了

接下来再考考他的文本函数掌握的怎么样。
这个C列的客户代码是一大串字符,其中括号里面的字母,是客户等级,我们想它提取出来,放在H里,用公式怎么写呢?

这个答案对不对,我也不罗嗦了,贴在这里,如果有小伙伴不会,可以自己贴到Excel里面去试试。

=MID(D2,FIND("(",D2)+1,FIND(")",D2)-FIND("(",D2)-1)

注意啊,我提问的时候并没有说a、x、b是不确定长度的字符串,但在这里ChatGPT并没有用最简单的公式=MID(D2,3,1)来解决问题,而是准确的用FIND函数根据括号来定位x的位置,这个公式虽然长点,但是兼容性更高,真的要点赞。

好了,原始表格现在通过计算得到了新列“客户等级”,我想计算等级是A的客户在2月份的金额合计,这是一个典型的多条件求和问题,看看ChatGPT的表现。

这家伙连SUMIFS也会,你会不会?
既然这么厉害,干脆再问一个难一点的。

这个公式超级复杂啊,对不对也不知道,我表示不满意,立即要求修改。

尽管比最佳答案啰嗦一点,但这个公式是有效的。当然,如果用的不是Microsoft 365,那么要输入为数组公式。
又简洁又效率高的最佳答案是啥呢?

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(E2:E34,E2:E34))

说实话,在其他时候,ChatGPT也曾给过这个最佳答案,但写本文的时候它又不给了。
嗯,它就是这么善变。

 

03
自动化办公,写代码跟玩似的

看来它的函数水平是基本及格了,那写个代码怎么样。

我就问你佩服不佩服?
这代码排版工整,逻辑清晰,还带注释,比我见过的很多二把刀写的代码都漂亮。
而且还告诉我,要把代码放在哪里才能运行。
那么,代码到底能不能运行呢?
先贴到VBE里面。

键运行。程序没有错,正常运行。
可是结果不太对。
只创建了一张新工作表,然后把原始表格的所有数据都复制到了这张工作表。
那么说明程序有bug,Kevin我长吁一口气,不知道是该失望还是高兴。
肉眼检查一下代码,问题应该出在“判断是否存在该月份工作表”这个环节,得到了错误的结果。
于是我在Next i前面加上一行代码

Set ws = Nothing

再运行就能得到正确结果了。

 

04
面对ChatGPT,你是什么心情?

以上是我和ChatGPT交互过的有关Excel的N个问题中的一部分。
大部分问题,都有正确答案,或者理想答案。
部分时候ChatGPT会一本正经的胡说八道,给出一个在Excel里面根本不存在的功能,让人哭笑不得。
答案的质量很大程度上取决于提问的质量,问题描述的越清楚,细节越到位,得到理想答案的概率就会大大增加。
如果问都问不清楚,那还是放弃吧。
强大的AI无疑会改变未来的工作方式,所以不可避免的引起很多人的焦虑。
目前的公开的ChatGPT还只是3.0版本,训练数据集截止2021年,下个月就会发布4.0。
乐观的表哥表姐可能想的是:那太好了,40岁的Excel终于要会自己做表了。
悲观的表弟表妹可能想的是:我现在的做表水平连AI都赶不上,以后怎么办?
不管用户怎么想,ChatGPT的大股东微软这次是全力以赴了,宣布即将在Office全家桶里面集成ChatGPT。
它,正在来的路上……

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