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用Excel条件格式实现合同到期提醒

题目要求:距合同截止日期一周内,数据突出显示。

根据题意,可以使用条件格式功能来实现到期提醒。

操作步骤如下:

第一步:选中A2:D10数据区域,依次单击【开始】→【条件格式】→【新建规则】

第二步:在弹出的【新建格式规则】对话框中,按照下图步骤操作:


公式为:
=AND($D2>TODAY(),$D2-TODAY()<7)

公式解析:

1、公式中“$D2>TODAY()”部分表示D2单元格的合同截止日期大于当前系统日期;

2、“$D2-TODAY()<7”部分表示D2单元格的合同截止日期距当前系统日期 小于7天;使用AND函数,表示以上两个条件全部成立时,此条件格式规则 才成立。

AND函数也可以用乘法代替,即条件1*条件2 公式可改为:=($D2>TODAY())*($D2-TODAY()<7))

此处注意:D2单元格使用混合引用方式(行相对引用,列绝对引用),当在条件 格式中行相对引用时,选定区域格式与判断单元格所在行对应,不会影响其他行; 列绝对引用,则判断单元格符合条件时,选定区域当前行所有单元格都会显示设 定的格式。

最终效果如图:


示例文件下载:

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