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Excel按笔划排序

作者:Excel Home 来源:《Excel实战技巧精粹》
发表于:2008年9月26日

在默认情况下,Excel对中文字的排序方式是按照“字母”顺序的,以中文姓名为例,字母顺序即按姓的拼音的首字母在26个英文字母中出现的顺序进行排列,如果同姓,则依次计算名的第二、第三字。图123-1中显示的表格包含了按字母顺序排列的姓名数据。

图123-1 按字母顺序排列的姓名

然而,在中国人的习惯中,常常是按照“笔划”的顺序来排列姓名的。这种排序的规则是:按姓字的划数多少排列,同划数内的姓字按起笔顺序排列(横、竖、撇、捺、折),划数和笔形都相同的字,按字形结构排列,先左右、再上下,最后整体字。如果姓字相同,则依次看名第二、三字,规则同姓字。

在Excel中,已经考虑到了这种需求。以上面的表格为例,使用姓氏笔划的顺序来排序的方法如下。

单击数据区域中任意单元格,如A2。

单击菜单“数据”→“排序”,出现“排序”对话框。

在“排序”对话框中,选择“主要关键字”为“姓名”,排序方式为升序。

单击“排序”对话框中的“选项”按钮,在出现的“排序选项”对话框中,单击方法区域中的“笔划排序”单选按钮,如图123-2所示,单击“确定”按钮。

图123-2 设置按笔划排序

单击“确定”按钮,关闭“排序”对话框。

最后的排序结果如图123-3所示。

图123-3 按笔划排序的结果

注意:

Excel中的按笔划排序并没有完全按照前文所提到的习惯来作为规则。对于相同笔划数的汉字,Excel按照其内码顺序进行排列,而不是按照笔划顺序进行排列。对于简体中文版用户而言,相应的内码为代码页936(ANSI/OEM – GBK)。

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