Word图文教程 第3页

许多用户编辑文档的时候，习惯于将文档中的中文和英文文本都设置成中文字体格式，其实这样的英文只是中文字体中的西文字母形式，而不是严格意义上的英文字体。这里介绍如何将同一个文档的中文文本设为中文字体，西文文本设为西文字体。

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在撰写行政公文或科技类文章时，经常会遇到输入上标和下标并要求上下标上下对齐的情况，利用Word的“双行合一”法可以实现这样的效果。

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在“大纲视图”中使用“文本排序”功能，可以对一些使用了标题样式的文档进行“大兵团千里跃进”式的排序：按标题排序时，每一标题下的内容都紧跟着标题同步移动，不会发生任何错乱现象。

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在编辑文档时，移动段落有多种方法，常用的方法是先“剪切”段落再到目标位置“粘贴”，下面介绍两种不需要“剪切”的快捷操作技巧。

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要选中与光标处文本格式类似的所有文本有两种方法，这里介绍其一。

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<F4>键的作用是“重复上一步操作”，它会忠实无误地执行用户按下<F4>键的上一步操作（不包括移动光标动作）。例如重复输入一遍刚刚输入的内容、设置样式、表格增删行或列，以及重复插入文件或图片、新建文档等。

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