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图文教程 第37页

导入单张数据列表中所有字段的不重复记录

运用导入外部数据结合“编辑OLE DB”查询中的SQL语句技术,可以轻而易举地统计数据列表所有字段的不重复记录,也可以灵活地统计数据列表指定字段组成的不重复记录,甚至还可以轻易地统计由多张数据列表汇总后的不重复记录。 本例展示了某公司出库商...

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导入单张数据列表指定部分字段不重复记录

本例展示了某省某届中考统考成绩数据列表,该数据列表存放在D盘根目录下的“中考成绩表.xlsx”文件中。如果希望统计各“市”、“区/县/镇(乡)”中参与考试的学校个数,方法如下。

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导入多张数据列表所有不重复记录

本例展示了某公司“A仓”、“B仓库”和“C仓”3张物料仓存数据列表,该数据列表保存在D盘根目录下的“仓存表.xlsx”文件中。如果希望统计“A仓”、“B仓”和“C仓”3张仓存数据列表中不重复物料的名称和不重复物料总数,方法如下。

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汇总数据列表所有与之关联的另一个列表的部分记录

本例展示了某公司2011年员工领取物品记录数据列表和该公司的部门员工资料数据列表。此数据列表保存在D盘根目录下的“2011年物品领取记录.xlsx”文件中。如果希望统计不同部门不同员工的物品领取情况,方法如下。

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Microsoft Query查询单个数据列表创建数据透视表

本例展示了一张某公司2011年销售合同数据列表,该数据列表保存在D盘根目录下的“销售合同数据库.xlsx”文件中。如果希望对图13 1所示的数据列表进行汇总分析,编制按“用户名称”反映合同执行及回款情况的动态分析表,方法如下。

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Microsoft Query汇总同工作薄中的数据列表

本例展示了同一个工作簿中的两个数据列表,分别位于“入库”和“出库”两个工作表中,记录了某公司某个期间产成品库按订单来统计的产成品出入库数据,该数据列表被保存在D盘根目录下的“产成品出入库明细表.xlsx”文件中。 在出、入库数据列表中,每个...

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使用文本数据源创建数据透视表

通常企业管理软件或业务系统所创建或导出的数据文件类型为纯文本格式(*.TXT或者*.CSV),如果需要利用数据透视表分析这些数据,常规方法是将它们先导入Excel工作表中,然后再创建数据透视表。其实Excel数据透视表完全支持文本文件作为可...

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使用Microsoft Access数据创建数据透视表

作为Microsoft Office组件之一的Microsoft Access是一种桌面级的关系型数据库管理系统软件,Access数据库同样可以直接作为外部数据源用于创建数据透视表。在Microsoft Access中提供了一个非常好的演示...

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使用定义名称法创建动态多重合并计算区域透视表

通过“多重合并计算数据区域”创建的数据透视表的特点是:被合并的数据源区域的每张工作表或每个数据源均显示为报表筛选字段中的一项,通过报表筛选字段的下拉列表可以分别显示各张工作表或各个数据源的数据,也可以显示所有工作表和数据源合并计算后的汇总数...

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在计算字段中使用Excel函数运算

在数据透视表中插入计算字段不仅可以进行加、减、乘和除等简单运算,还可以使用函数来进行更复杂的计算。但是,计算字段中使用Excel函数会有很多限制,因为在数据透视表内添加计算字段的公式计算实际上是利用了数据透视表缓存中存在的数据,公式中不能使...

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解决添加计算字段后“总计”出现错误的方法

本例所示的数据透视表,添加“销售金额¥”计算字段后,总计统计出的结果并不是各个品名的销售金额总计,而是按照“求和项:数量”总计乘以“求和项:单价¥”总计而得来的,这个结果显然是不正确的,解决方法如下。

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使用计算项进行差额计算

本例展示了一张由费用预算额与实际发生额明细表创建的数据透视表,在这张数据透视表的数值区域中,只包含“实际发生额”和“预算额”字段。如果希望得到各个科目费用的“实际发生额”与“预算额”之间的差异,可以通过添加计算项的方法来完成。

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使用计算项进行企业盈利能力分析

本例数据透视表是某公司的2011年度的损益表,下面通过添加计算项进行企业的盈利能力指标分析,如果希望向数据透视表中添加主营业务利润率、营业利润率、利润率和净利润率等财务分析指标,方法如下。

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使用计算项进行增长率计算

本例展示了一张根据商店销售额数据列表创建的数据透视表,在这张数据透视表的数值区域中,包含“2011”和“2012”年份字段,如果希望得到2012年销售增长率,可以通过添加计算项的方法来完成。

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同时使用计算字段和计算项

根据不同的数据分析要求,在数据透视表中,计算字段或计算项既可以单独使用也可以同时使用。 本例所示的数据列表是某公司2010年和2011年的制造费用明细账,如果希望根据明细账创建数据透视表并同时添加计算字段和计算项进行制造费用分析并计算出20...

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父行汇总的百分比值显示方式

本例的数据透视表是在Excel 2007版本中建立的数据透视表,其中有“北京”、“杭州”、“山东”和“上海”四个销售地区,每个销售地区又分别销售“按摩椅”、“微波炉”、显示器”和“液晶电视”四种品名的商品。 如果用户希望得到各种品名的商品占...

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