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定义名称,妙不可言

2014-10-20  作者:ExcelHome  阅读:

名称定义是Excel一项基础的技能,可是,如果你掌握了,它将给你带来非常实惠的妙处!

1. 如何定义名称
插入→名称→定义

2. 定义名称
建议使用简单易记的名称,不可使用类似A1…的名称,因为它会和单元格的引用混淆。还有很多无效的名称,系统会自动提示你。
引用位置:可以是工作表中的任意单元格,可以是公式,也可以是文本。
在引用工作表单元格或者公式的时候,绝对引用和相对引用是有很大区别的,注意体会他们的区别–和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。

3. 定义名称的妙处
(1)减少输入的工作量
如果你在一个文档中要输入很多相同的文本,建议使用名称。例如:定义DATA = “I LOVE YOU, EXCEL!”,你在任何单元格中输入“=DATA”,都会显示“I LOVE YOU, EXCEL!”

(2)简化一个公式中出现多次相同的字段
例如公式
=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),"",IF(A1>B1,A1/B1,A1))
这里你就可以将IF(A1>B1,A1/B1,A1)定义成名称“A_B”,你的公式便简化为=IF(ISERROR(A_B),"",A_B)

(3)超出某些公式的嵌套
例如IF函数的嵌套最多为七重,这时定义为多个名称就可以解决问题了。也许有人要说,使用辅助单元格也可以。当然可以,不过辅助单元格要防止被无意间被删除。

(4)字符数超过一个单元格允许的最大量
名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的,你可以分割为两个或多个名称。同上所述,辅助单元格也可以解决此问题,不过不如名称方便。

(5)某些EXCEL函数只能在名称中使用
例如由公式计算结果的函数,在A1中输入1+2+3,然后定义名称
RESULT = EVALUATE(Sheet1!$A1)
最后你在B1中写入=RESULT,B1就会显示6了。
还有GET.CELL函数也只能在名称中使用,请参考论坛相关资料。

(6)图片的自动更新连接
例如你想要在一周内每天有不同的图片出现在你的文档中,具体做法是:
A、找7张图片分别放在SHEET1 A1至A7单元格中,调整单元格和图片大小,使之恰好合适。
B、 定义名称
MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1)
C、控件工具箱→文字框,在编辑栏中将EMBED("Forms.TextBox.1","")改成MYPIC就大功告成了。
这里如果不使用名称,应该是不行的。
此外,名称和其他例如数据有效性的联合使用,会有更多意想不到的结果。

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