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不用公式,实现中国式排名

2014-09-22  作者:ExcelHome  阅读:

Excel中的排名,大家习惯分为美式排名和中国式排名。美式排名通常使用RANK函数,用法比较简单。但是咱们中国人有自己的排名习惯,比如无论有几个并列第2名,之后的排名仍然是第3名,也就是并列排名不占用名次。
中国式排名,其实就是对一个数在一组数据中排名第几的统计,重复数排名相同。通常可以使用COUNTIF,FREQUENCY和SUMPRODUCT等函数结合实现。
中国式排名函数的使用相对比较复杂,使用者没有函数基础的话,理解会有一定的难度,如果数据源稍有变化,编辑修改起来就会比较吃力。

今天,咱们以下面的数据源为例,用一种十分简便的方法来完成中国式排名。


1、创建数据透视表。单击数据源任意单元格,【插入】→【数据透视表】。


弹出【创建数据透视表】对话框,【选择放置数据透视表的位置】,本例选择D1,单击确定,插入一个数据透视表。


在【数据透视表字段列表】中,拖动“姓名”字段到【行标签】区域,两次拖动“成绩”字段到【Σ 数值】区域。关闭【数据透视表字段列表】。


2、设置值显示方式。右键单击“求和项:成绩2”字段任意单元格,在下拉列表中依次单击【值显示方式】,【降序排列】。弹出【值显示方式求和项:成绩2】对话框,保留默认选项,单击确定。


3、美化数据透视表。修改字段标题,设置边框,删除总计。


至此,用数据透视表完成了中国式排名。还可以对名次降序排序,使成绩表看起来更加直观。


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