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  • 技巧81 编辑名称引用_Excel实战技巧精粹 2014-02-20  阅读:86  评论:0
    在Excel,如果需要重新编辑已定义名称的引用位置,可按Ctrl+F3组合键,在定义名称对话框中选中目标名称,然后把光标定位到引用位置文本框,进行修改。 在通常情况下,用户会在编辑名称引用时遇到一些麻烦。比如,图81?1中显示了一个已经存在的名称,该名称的...

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  • 技巧91 快速比较不同区域的数值(二)_Excel实战技巧精粹 2013-10-30  阅读:111  评论:0
    在技巧90中介绍了利用条件格式快速对比不同区域中的数值的一种方法。然而在实际工作中,需要对比的数据可能并不是位置一一对应的。例如,在如图91?1所示的表格中,需要把与账号二不匹配的账号一标记出来,但两列账号的排列顺序并不相同,对于这种情况,条件...

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  • 技巧82 创建动态名称_Excel实战技巧精粹 2013-10-10  阅读:69  评论:0
    利用OFFSET函数与COUNTA函数的组合,可以创建一个动态的名称。动态名称是名称的高级用法,能够实现对一个未知大小的区域的引用,此用法在Excel的诸多功能中都能发挥强大的威力。 在实际工作中,经常会使用如图82?1所示的表格来连续记录数据,表格的行数会随...

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  • 技巧92 自动醒目的小计_Excel实战技巧精粹 2013-10-10  阅读:340  评论:0
    在实际工作,常常需要在表格中使用小计行或小计列来汇总某类数据,如图92?1所示。 图92?1 包括小计行与小计列的表格 使用条件格式功能,能够快速地为所有小计行与小计列设置醒目的格式。 单击A1并拖动光标到H11以选定区域A1:H11,单击菜单格式条件格式。 在...

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  • 技巧83 图片自动更新_Excel实战技巧精粹 2013-10-10  阅读:62  评论:0
    在Excel中,使用动态名称与ActiveX控件,能够轻松地实现工作表中的图片自动更新的特殊效果。本技巧中将以制作一个简单的职员资料表为例,使职员的相片能够随着姓名的改变而改变。 职员资料表工作簿内含有两张工作表,资料表工作表用于显示职员的资料,图片工...

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  • 技巧93 在工作日历中突显周休日_Excel实战技巧精粹 2014-03-22  阅读:61  评论:0
    很多用户喜欢使用Excel制作工作日历,如图93?1所示的是某公司人力资源部的工作日历的一部分。 图93?1 工作日历表格 在这张表格中,有些工作是需要在周休日开展的,如果能把所有的周休日都醒目地标识出来,就能够避免一些时间安排上的问题了。使用条件格式可...

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  • 技巧121 对超过3列的数据排序_Excel实战技巧精粹 2013-10-10  阅读:59  评论:0
    对于许多经常使用Excel排序功能的用户来说,排序对话框只允许一次性设置3个关键字的限制实在难以满足需要。在如图121?1所示的工作表中,有一个5列数据的表格,如果需要按从左向右为关键字次序来排序,就成了一个难题,当单击菜单数据排序后,在如图121?2所示...

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  • 技巧122 按照特定的顺序排序_Excel实战技巧精粹 2013-10-30  阅读:60  评论:0
    当把表格的数据按数字或字母顺序进行排序时,Excel的排序功能能够很好地工作,但是如果用户希望把某些数据按照自己的想法来排序,在默认情况下,Excel是无法完成任务的。 在如图122?1所示的表格中,记录着公司职工的津贴数据,其中B列是所有职工的职务,现在...

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  • 技巧123 按笔划排序_Excel实战技巧精粹 2013-10-10  阅读:60  评论:0
    在默认情况下,Excel对中文字的排序方式是按照字母顺序的,以中文姓名为例,字母顺序即按姓的拼音的首字母在26个英文字母中出现的顺序进行排列,如果同姓,则依次计算名的第二、第三字。图123?1中显示的表格包含了按字母顺序排列的姓名数据。 图123?1 按字母...

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  • 技巧124 按行来排序_Excel实战技巧精粹 2013-10-10  阅读:214  评论:0
    许多用户都一直认为Excel只能按列进行排序,而实际上,Excel不但能按列排序,也能够按行来排序。下面通过一个例子来介绍具体内容。 在如图124?1所示的表格中,A列是列标题,其他的数据是以行来组织的,现在需要依次按类别和项目来排序。对于这样的表格,按列...

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  • 技巧125 按字符数量排序_Excel实战技巧精粹 2013-10-10  阅读:59  评论:0
    在实际工作中,用户有时候需要按照字符的数量进行排序。例如在制作一份歌曲清单时,如图125?1所示,人们习惯按照歌曲名字的字数来把它们分门别类。 图125?1 歌曲清单 但是,Excel并不能直接按字数排序,如果要达到目的,需要先计算出每首歌曲名字的字数,然...

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  • 技巧126 按颜色排序或筛选_Excel实战技巧精粹 2013-10-10  阅读:60  评论:0
    在实际工作中,用户经常会通过为单元格设置背景色或者字体颜色来标注表格中较特殊的数据,但是却无法对有颜色的单元格做进一步操作,比如排序和筛选,因为在Excel中,无论使用菜单命令还是工作表函数都无法得到单元格的颜色信息。 此时,需要借助Excel的宏表...

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  • 技巧127 随机排序_Excel实战技巧精粹 2013-10-10  阅读:189  评论:0
    在某些情况下,用户并不希望按照既定的规则来排序数据,而是希望数据能够乱序,也就是对数据进行随机排序。 在如图127?1所示的表格中,有一份歌曲清单,现在需要使用随机排序来改变它们的先后次序。 图127?1 按歌手姓名排序的歌曲清单 在C1中输入次序。 在C2...

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  • 技巧129 返回排序前的表格_Excel实战技巧精粹 2013-10-10  阅读:60  评论:0
    当用户反复对表格进行各种排序以后,表格的原有次序将被打乱,如果在排序后做了其他某些必要的操作,就不方便再使用Excel的撤消功能。这时,如果需要让表格返回到排序前的状态,就不那么容易了。 如果在排序前就预先知道可能需要保持表格在排序前的状态,可...

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  • 技巧130 解决常见的排序故障_Excel实战技巧精粹 2013-10-10  阅读:246  评论:0
    130?1 没有正确选择数据区域,而自动选择的区域中包含有空格 如果需要排序的数据区域不是标准的数据列表,并且包含空格,那么若在排序前没有手工先选定整个数据区域,而是只选定数据区域中的任意单元格,排序结果将很可能不正确。因为在这种情况下,Excel并...

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