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  • 技巧121 对超过3列的数据排序_Excel实战技巧精粹 2013-10-10  阅读:59  评论:0
    对于许多经常使用Excel排序功能的用户来说,排序对话框只允许一次性设置3个关键字的限制实在难以满足需要。在如图121?1所示的工作表中,有一个5列数据的表格,如果需要按从左向右为关键字次序来排序,就成了一个难题,当单击菜单数据排序后,在如图121?2所示...

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  • 技巧131 在受保护的工作表中使用自动筛选_Excel实战技巧精粹 2013-10-30  阅读:62  评论:0
    在实际工作中,用户常常需要把重要的工作表进行保护,以防止工作表内容被意外更改。如果在保护工作表的同时,又希望对工作表中的数据使用自动筛选功能以便进行一些数据分析工作,则需要进行一些设置。以图131?1所示的工作表为例。 图131?1 原始表格 131?1 Ex...

    技巧 筛选

  • 技巧122 按照特定的顺序排序_Excel实战技巧精粹 2013-10-30  阅读:60  评论:0
    当把表格的数据按数字或字母顺序进行排序时,Excel的排序功能能够很好地工作,但是如果用户希望把某些数据按照自己的想法来排序,在默认情况下,Excel是无法完成任务的。 在如图122?1所示的表格中,记录着公司职工的津贴数据,其中B列是所有职工的职务,现在...

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  • 技巧123 按笔划排序_Excel实战技巧精粹 2013-10-10  阅读:60  评论:0
    在默认情况下,Excel对中文字的排序方式是按照字母顺序的,以中文姓名为例,字母顺序即按姓的拼音的首字母在26个英文字母中出现的顺序进行排列,如果同姓,则依次计算名的第二、第三字。图123?1中显示的表格包含了按字母顺序排列的姓名数据。 图123?1 按字母...

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  • 技巧124 按行来排序_Excel实战技巧精粹 2013-10-10  阅读:214  评论:0
    许多用户都一直认为Excel只能按列进行排序,而实际上,Excel不但能按列排序,也能够按行来排序。下面通过一个例子来介绍具体内容。 在如图124?1所示的表格中,A列是列标题,其他的数据是以行来组织的,现在需要依次按类别和项目来排序。对于这样的表格,按列...

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  • 技巧125 按字符数量排序_Excel实战技巧精粹 2013-10-10  阅读:59  评论:0
    在实际工作中,用户有时候需要按照字符的数量进行排序。例如在制作一份歌曲清单时,如图125?1所示,人们习惯按照歌曲名字的字数来把它们分门别类。 图125?1 歌曲清单 但是,Excel并不能直接按字数排序,如果要达到目的,需要先计算出每首歌曲名字的字数,然...

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  • Excel2007新知:技巧2_如何仅在部分单元格中设置图标 2013-10-10  阅读:60  评论:0
    Conditional Formatting Trick 2 How to get an icon in some cells, but not all cells 条件格式窍门2如何仅在部分单元格而不是全部单元格中设置图标 A few months ago, I described the new features we have added to Excel 2007 in the area of conditio...

    技巧 单元格

  • 技巧126 按颜色排序或筛选_Excel实战技巧精粹 2013-10-10  阅读:60  评论:0
    在实际工作中,用户经常会通过为单元格设置背景色或者字体颜色来标注表格中较特殊的数据,但是却无法对有颜色的单元格做进一步操作,比如排序和筛选,因为在Excel中,无论使用菜单命令还是工作表函数都无法得到单元格的颜色信息。 此时,需要借助Excel的宏表...

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  • 技巧127 随机排序_Excel实战技巧精粹 2013-10-10  阅读:191  评论:0
    在某些情况下,用户并不希望按照既定的规则来排序数据,而是希望数据能够乱序,也就是对数据进行随机排序。 在如图127?1所示的表格中,有一份歌曲清单,现在需要使用随机排序来改变它们的先后次序。 图127?1 按歌手姓名排序的歌曲清单 在C1中输入次序。 在C2...

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  • 技巧128 排序字母与数字的混合内容_Excel实战技巧精粹 2013-10-10  阅读:60  评论:0
    在日常工作中,用户的表格经常会包含由字母和数字混合的数据,在对这样的数据排序时,结果总是令人无法满意,如图128?1所示。 图128?1 排序结果无法令人满意 通常情况下,用户希望的规则是先比较字母的大小,再比较数字的大小,但Excel是按照对字符进行逐位...

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  • 技巧129 返回排序前的表格_Excel实战技巧精粹 2013-10-10  阅读:60  评论:0
    当用户反复对表格进行各种排序以后,表格的原有次序将被打乱,如果在排序后做了其他某些必要的操作,就不方便再使用Excel的撤消功能。这时,如果需要让表格返回到排序前的状态,就不那么容易了。 如果在排序前就预先知道可能需要保持表格在排序前的状态,可...

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  • 技巧130 解决常见的排序故障_Excel实战技巧精粹 2013-10-10  阅读:250  评论:0
    130?1 没有正确选择数据区域,而自动选择的区域中包含有空格 如果需要排序的数据区域不是标准的数据列表,并且包含空格,那么若在排序前没有手工先选定整个数据区域,而是只选定数据区域中的任意单元格,排序结果将很可能不正确。因为在这种情况下,Excel并...

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  • Excel2007新知:技巧1_色彩缤纷的Data Bars 2013-10-10  阅读:59  评论:0
    Conditional Formatting Trick 1 Multi-Coloured Data Bars 条件格式技巧1色彩缤纷的Data Bars A few months ago, I described the new features we have added to Excel 2007 in the area of conditional formatting. One of the new formats we added is c...

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  • Excel2007新知:透视表终曲_值字段技巧(一) 2013-10-10  阅读:60  评论:0
    Pivot Tables grand finale: Tricks with the Values field 透视表终曲:值字段技巧 This is going to be the last PivotTable post, at least for a while. Unlike the last several posts, the subject matter that follows applies to any PivotTable, no...

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  • Excel2007新知:透视表终曲_值字段技巧(二) 2013-10-10  阅读:59  评论:0
    接上文: Excel2007新知:透视表终曲_值字段技巧(一) If you want to re-position the captions elsewhere, you can simply drag-and-drop the Values field to another drop zone or another position in the drop zone that currently contains the Valu...

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