图文教程

今天咱们一起来体验WPS表格即将发布的新函数——GROUPBY函数。 GROUPBY函数的作用是按指定字段进行聚合汇总，最终的效果类似于数据透视表。 先来看这个函数各个参数的作用： GROUPBY(行标签,值字段,汇总的函数,[是否显示标题...

赞(13)ExcelHome2024-04-16阅读(919)

WPS表格近年来可谓是一路开挂，功能升级不断。 回顾2023年11月，WPS表格迎来了动态数组功能。这一功能的加入，极大地提升了表格的数据处理能力，使得用户可以更加便捷地进行复杂的数据计算和操作。 紧接着，在2023年12月，WPS表格又新...

赞(5)ExcelHome2024-04-11阅读(723)

今天咱们来分享一个简单实用的技巧——在Excel里制作待办事项列表。 先看效果： 方法1 选中F2:F12，【数据】→【数据验证】，允许【序列】，序列来源为： R,S 将F2:F12单元格区域的字体设置为Wingdings 2。 设置完成后...

赞(10)ExcelHome2024-04-07阅读(1020)

如下图所示，希望从不断增加数据的销售表中动态提取前15个最高的销售记录： 接下来就看看具体的操作步骤： 步骤1 插入表格 单击数据区域任意单元格，依次单击【插入】→【表格】，在弹出的对话框中直接点【确定】按钮，这样处理的目的，可以给数据透视...

赞(17)ExcelHome2024-04-03阅读(2419)

日常工作中，很多小伙伴都会遇到一些不规范的数据，很多小伙伴对字符串的提取问题也是头疼不已，今天就分享一期关于字符串提取的内容。 一、提取字符串中的英文 先来看下面的数据，是一些混到一起的客户信息，有姓名、英文名和住址，现在咱们要提取出其中的...

赞(13)ExcelHome2024-03-30阅读(2877)

今天咱们来学习INDIRECT函数。 这个函数的作用，是将“具有引用样式的文本字符串，变成真正的引用”。 参数也非常简单： INDIRECT(具有引用样式的字符串,[引用样式]) 如果第二参数为TRUE或省略(包括参数值和逗号)，会将第一参...

赞(36)ExcelHome2024-03-25阅读(2546)

今天咱们一起说说Excel中和美元符号”$”有关的内容。 Excel中的相对引用和绝对引用，是让很多刚刚接触Excel的朋友们非常头疼的一件事，但是，要深入学习Excel知识，这个问题还必须要充分的理解才可以。 因为...

赞(22)ExcelHome2024-03-22阅读(2799)

日常工作中，如果要按职务排序，该怎么办呢？ 接下来咱们就说说使用内置的排序功能以及使用公式实现的方法。 方法1、内置排序功能 首先需要给Excel一个自定义的序列，告诉Excel排序的规则。 先在单元格中输入自定义的序列，选中，单击左上角的...

赞(19)ExcelHome2024-03-18阅读(1286)

1、按毫米设置列宽 默认情况下，Excel中的行高列宽单位为磅。如下图，选中行号拖动鼠标时，屏幕提示的就是磅和像素两种单位的行高值： 如果要设置行高以毫米为单位，该如何处理呢？ 只要点击工作表右下角的【页面布局】视图按钮，然后再设置行高列宽...

赞(39)ExcelHome2024-03-14阅读(3653)

使用自定义格式能够改变单元格中数值的显示效果，今天就和大家分享一组关于金额显示的技巧。 百 元 自定义格式代码： 0!.0,% 光标放到％前 按Ctrl+J 最后设置单元格自动换行。 在自定义格式代码中，#和0都是显示单元格中原有内容，不同...

赞(24)ExcelHome2024-03-10阅读(5003)

在下面这个图中，A列是带合并单元格的部门，B列是该部门的员工名单。 现在需要根据D2单元格中的姓名，来查询对应的部门。 参考公式： =LOOKUP(“座”,INDIRECT(“A1:A”�...

赞(30)ExcelHome2024-03-06阅读(1925)

如下图，需要从B~D的数据表中，根据G1单元格的部门，查询该部门所有的姓名。 首先在A2单元格输入以下公式，向下复制： =(B2=$G$1)+A1 然后在G5单元格输入以下公式，向下复制： =IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),...

赞(48)ExcelHome2024-03-02阅读(3434)

01 Excel函数与公式的江湖排名 你们知道，Excel座下猛将如云， 最厉害的四大金刚分别是函数与公式、数据透视表、图表和Power Query，还有一位大长老VBA，以及去年新加入的客座长老Python。 对于用户来说， 最常用的，最...

赞(98)ExcelHome2024-02-26阅读(6120)

先来看数据源，是各部门的员工花名册，需要按部门统计男女比例：   文艺青年： 先复制A列的部门，粘贴到空白单元格区域，然后使用【数据】选项卡下的【删除重复项】功能，来获取部门清单。 在H1和I1单元格分别输入“男”、“女”。 在H...

赞(31)ExcelHome2024-02-18阅读(4011)

今天和小伙伴们一起分享数据有效性的几个典型应用。 普通青年这样用 步骤简要说明： 选中区域，设置数据验证，允许条件选择序列，输入要在下拉菜单中显示的内容： 男,女 注意不同选项要使用半角的逗号隔开。   初级青年这样用 步骤简要说...

赞(28)ExcelHome2024-02-14阅读(3257)

1、制作工资条 如何根据已有的工资表制作出工资条呢？ 其实很简单：先从辅助列内输入一组序号，然后复制序号，粘贴到已有序号之下。 然后复制列标题，粘贴到数据区域后。 再单击任意一个序号，在【数据】选项卡下单击升序按钮，就这么快。  ...

赞(95)ExcelHome2024-02-10阅读(17113)

就是当一个查询值对应多条记录时，如何才能把这些记录全部提取出来呢？ 如下图所示，是多个部门的员工信息。 现在，咱们要按部门提取出对应的姓名。 解法1：VLOOKUP+辅助列 单击A列的列标，然后右键→插入，插入一个空白列。 在A2单元格输入...

赞(39)ExcelHome2024-02-06阅读(7881)

今天咱们看看如何从身份证号码中提取出需要的信息。 如下图为所示，是一份模拟的员工信息表，A列是姓名，B列是身份证号码，C列是职级。 1、提取出生年月 D2输入以下公式，向下复制。 =–TEXT(MID(B2,7,8),̶...

赞(64)ExcelHome2024-02-02阅读(20048)

用Ctrl键与其他键组合，能形成很多快捷键，比如大家最熟悉的Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）和Ctrl+Z（撤销）。 除此之外，常用的Ctrl系组合键还有Ctrl+A（全选）、Ctrl+S（保存）、Ctrl+F（查找）、Ctrl+...

赞(78)ExcelHome2024-01-27阅读(5949)

数据验证，在早期版本中叫数据有效性，能够对用户输入的内容进行检测，限制录入不符合要求的数据。 以下图为例，要分别输入员工年龄、性别、部门和手机号。 因为员工年龄不会小于16岁，也不会大于60岁，因此输入员年龄的区间应该是16~60之间的整数...

赞(51)ExcelHome2024-01-22阅读(7465)